Vad är bokföringstransaktioner?

Bokföringstransaktioner används för att hålla reda på ett företags tillgångar, skulder och eget kapital. De flesta företag registrerar bokföringstransaktioner i en huvudbok som återspeglar debiteringar och krediter. Ekonomiska dokument, såsom balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen förlitar sig på transaktionerna som registreras i huvudboken. De grundläggande typerna av transaktioner som kan inträffa kommer att påverka ett företags likvida medel, kundfordringar och kundfordringar.

När bokföringstransaktioner görs ökar anteckningar antingen tillgångar eller sänker skulder. Krediter gjorda på huvudbokskonton minskar tillgångarna eller ökar skulderna. När det gäller eget kapital minskar debiteringen vanliga aktier och behållna intäkter, medan krediter ökar dem. Intäkterna ökas med kreditposter och kostnader ökas med debiteringar.

Tillgångar måste alltid ha lika skulder plus eget kapital. Därför bör alla bokföringstransaktioner som görs ha en lika och motsatt effekt på båda sidor av ekvationen. Till exempel, när ett företag emitterar gemensamt lager, bör två separata poster inträffa. Den första skulle vara en ökning av kontanter för det mottagna betalningsvärdet och det andra skulle vara en ökning av gemensamma aktier för att återspegla det nya monetära beloppet för utestående aktier.

På samma sätt, när ett företag får betalning för tjänster som ännu inte har utförts, kommer två bokföringstransaktioner att göras. En kommer att göras för att öka kontanter. En annan kommer att öka mängden intäkter. Denna kontoklassificering anses vara en skyldighet eftersom företaget fortfarande behöver utföra tjänsterna.

Kostnadsbetalningar tenderar att resultera i två transaktioner som minskar både tillgångar och eget kapital. Till exempel, när ett företag betalar hyran, kommer det att göra en transaktion för att minska kontant för kostnaden. En motsvarande post kommer att göras för att minska eget kapital med samma belopp.

Typiska transaktioner mot leverantörsskulder kan handla om köp av kontorsmaterial på kredit. Detta kommer att resultera i en post för att öka leveranserna med det monetära belopp som köpts. Eftersom leveranser anses vara en tillgång, kommer även skulder att behöva ökas. Med tanke på detta scenario skulle kundfordringar höjas med samma belopp.

I händelse av att ett företag utför tjänster och skickar en faktura för betalning skulle kundfordringar ökas istället för kontanter. Detta beror på att betalningen ännu inte har mottagits, men ett tillgångskonto måste fortfarande debiteras. Motsvarande inträde skulle vara en ökning av eget kapital under tjänsteintäkter.