Hva er regnskapstransaksjoner?

Regnskapstransaksjoner brukes for å holde oversikt over selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapital. De fleste selskaper registrerer regnskapstransaksjoner i en hovedbok som reflekterer debet og kreditt. Økonomiske dokumenter, for eksempel balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling, er avhengige av transaksjonene som er registrert i hovedboken. De grunnleggende typene transaksjoner som kan oppstå vil påvirke et selskaps kontanter, kundefordringer og leverandørgjeld.

Når det gjøres regnskapstransaksjoner, øker debetføringer enten eiendeler eller reduserer gjeld. Kreditter til hovedbokregnskap reduserer eiendeler eller øker gjeld. Når det gjelder egenkapitalen, reduserer debet de vanlige aksjene og beholderne, mens kreditter øker dem. Inntektene økes med kredittoppføringer og utgiftene økes med debet.

Til enhver tid må eiendeler like gjeld pluss egenkapitalen. Derfor bør alle regnskapstransaksjoner som gjøres ha en lik og motsatt effekt på begge sider av ligningen. For eksempel, når et selskap utsteder felles aksjer, bør to separate oppføringer forekomme. Den første ville være en økning i kontanter for mottatt betalingsverdi, og den andre ville være en økning i vanlige aksjer for å reflektere det nye monetære beløpet for utestående aksjer.

På samme måte, når et selskap mottar betaling for tjenester som ennå ikke er levert, vil det bli foretatt to regnskapstransaksjoner. En vil bli gjort for å øke kontantene. En annen vil øke mengden ufortjent inntekt. Denne kontoklassifiseringen anses for å være et ansvar siden selskapet fortsatt trenger å utføre tjenestene.

Utgiftsbetalinger har en tendens til å resultere i to transaksjoner som reduserer både eiendeler og egenkapital. For eksempel, når et selskap betaler husleie, vil det gjøre en transaksjon for å redusere kontanter for kostnaden. Det vil bli gjort en tilsvarende oppføring for å redusere egenkapitalen med samme beløp.

Typiske transaksjoner mot leverandørgjeld kan innebære kjøp av kontorrekvisita på kreditt. Dette vil føre til en oppføring for å øke forsyningene med det monetære beløpet som ble kjøpt. Siden forsyninger anses å være et aktivum, vil også forpliktelser måtte økes. Gitt dette scenariet, vil leverandørgjeld økes med samme beløp.

I tilfelle et selskap utfører tjenester og sender en regning for betaling, vil kundefordringene bli økt i stedet for kontanter. Dette skyldes det faktum at betalingen ennå ikke er mottatt, men en aktivakonto må fortsatt debiteres. Den tilsvarende oppføringen vil være en økning i egenkapitalen under tjenesteinntekter.