O que são transações contábeis?
As transações contábeis são usadas para acompanhar os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa. A maioria das empresas registra transações contábeis em um livro geral que reflete débitos e créditos. Documentos financeiros, como o balanço, a demonstração do resultado e a demonstração dos fluxos de caixa, dependem das transações registradas no livro geral. Os tipos básicos de transações que podem ocorrer afetarão o dinheiro de uma empresa, contas a receber e contas a pagar. Os créditos feitos para contas gerais de contas diminuem os ativos ou aumentam o passivo. Em termos de patrimônio dos acionistas, os débitos diminuem as ações ordinárias e mantiveram os lucros, enquanto os créditos os aumentam. As receitas são aumentadas por entradas de crédito e as despesas são aumentadas por débitos. Portanto, quaisquer transações contábeis que sejam feitasLD tem um efeito igual e oposto em ambos os lados da equação. Por exemplo, quando uma empresa emite ações ordinárias, duas entradas separadas devem ocorrer. O primeiro seria um aumento em dinheiro para o valor de pagamento recebido e o segundo seria um aumento nas ações ordinárias para refletir o novo valor monetário de ações em circulação.
Da mesma forma, quando uma empresa recebe pagamento por serviços que ainda não foram prestados, duas transações contábeis serão feitas. Um será feito para aumentar o dinheiro. Outro aumentará a quantidade de receita não merecida. Essa classificação de conta é considerada um passivo, pois a empresa ainda precisa executar os serviços.
Os pagamentos de despesas tendem a resultar em duas transações que diminuem os ativos e o patrimônio líquido. Por exemplo, quando uma empresa paga aluguel, fará uma transação para diminuir o dinheiro pelo valor da despesa. Um correspondenteA entrada de NG será feita para diminuir o patrimônio dos acionistas pela mesma quantidade.
Transações típicas contra contas a pagar podem envolver a compra de suprimentos de escritório a crédito. Isso resultará em uma entrada para aumentar os suprimentos pelo valor monetário que foi comprado. Como os suprimentos são considerados um ativo, os passivos também precisarão ser aumentados. Dado esse cenário, as contas a pagar seriam aumentadas na mesma quantia.
No caso de uma empresa executar serviços e enviar uma fatura para pagamento, as contas a receber aumentavam em vez de dinheiro. Isso se deve ao fato de que o pagamento ainda não foi recebido, mas uma conta de ativo ainda precisa ser debitada. A entrada correspondente seria um aumento no patrimônio líquido sob receita de serviço.