O que são transações contábeis?

As transações contábeis são usadas para acompanhar os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa. A maioria das empresas registra transações contábeis em um razão geral que reflete débitos e créditos. Documentos financeiros, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa, dependem das transações registradas no Razão. Os tipos básicos de transações que podem ocorrer afetarão o caixa, as contas a receber e as contas a pagar de uma empresa.

Quando são feitas transações contábeis, as entradas de débito aumentam ativos ou diminuem passivos. Os créditos feitos nas contas contábeis diminuem os ativos ou aumentam os passivos. Em termos de patrimônio líquido, os débitos diminuem as ações ordinárias e os lucros acumulados, enquanto os créditos os aumentam. As receitas são aumentadas por entradas de crédito e as despesas são aumentadas por débitos.

Em todos os momentos, os ativos devem ser iguais ao passivo, mais o patrimônio líquido. Portanto, quaisquer transações contábeis feitas devem ter um efeito igual e oposto nos dois lados da equação. Por exemplo, quando uma empresa emite ações ordinárias, duas entradas separadas devem ocorrer. O primeiro seria um aumento em dinheiro pelo valor do pagamento recebido e o segundo seria um aumento nas ações ordinárias para refletir o novo valor monetário das ações em circulação.

Da mesma forma, quando uma empresa recebe pagamento por serviços que ainda não foram prestados, duas transações contábeis serão feitas. Um será feito para aumentar o dinheiro. Outro irá aumentar a quantidade de receita não obtida. Essa classificação de conta é considerada um passivo, pois a empresa ainda precisa executar os serviços.

Os pagamentos de despesas tendem a resultar em duas transações que diminuem os ativos e o patrimônio líquido. Por exemplo, quando uma empresa paga aluguel, ela faz uma transação para diminuir o dinheiro pelo valor da despesa. Uma entrada correspondente será feita para diminuir o patrimônio líquido no mesmo valor.

As transações típicas contra contas a pagar podem envolver a compra de material de escritório a crédito. Isso resultará em uma entrada para aumentar os suprimentos pelo valor monetário que foi comprado. Como os suprimentos são considerados um ativo, os passivos também precisam ser aumentados. Diante desse cenário, as contas a pagar seriam aumentadas no mesmo valor.

No caso de uma empresa prestar serviços e enviar uma fatura para pagamento, as contas a receber aumentariam em vez de dinheiro. Isso se deve ao fato de o pagamento ainda não ter sido recebido, mas uma conta do ativo ainda precisa ser debitada. A entrada correspondente seria um aumento no patrimônio líquido na receita de serviços.