Was sind Buchhaltungstransaktionen?
Buchführungstransaktionen werden verwendet, um die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens im Auge zu behalten. Die meisten Unternehmen erfassen Buchhaltungstransaktionen in einem Hauptbuch, das die Belastungen und Gutschriften widerspiegelt. Finanzdokumente wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung basieren auf den im Hauptbuch erfassten Transaktionen. Die grundlegenden Arten von Transaktionen, die auftreten können, wirken sich auf die Barmittel, Forderungen und Verbindlichkeiten eines Unternehmens aus.
Bei buchhalterischen Transaktionen erhöhen oder verringern Lastschriften entweder die Aktiva oder Passiva. Gutschriften auf Hauptbuchkonten verringern Vermögenswerte oder erhöhen Verbindlichkeiten. In Bezug auf das Eigenkapital verringern Belastungen Stammaktien und Gewinnrücklagen, während Gutschriften diese erhöhen. Die Einnahmen werden durch Gutschriften und die Ausgaben durch Belastungen erhöht.
Das Vermögen muss jederzeit den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals entsprechen. Daher sollten alle vorgenommenen Buchhaltungstransaktionen auf beiden Seiten der Gleichung den gleichen und entgegengesetzten Effekt haben. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Stammaktien ausgibt, sollten zwei separate Einträge erfolgen. Der erste wäre eine Erhöhung der Barmittel für den erhaltenen Zahlungsbetrag und der zweite eine Erhöhung der Stammaktien, um den neuen Geldbetrag der ausstehenden Aktien widerzuspiegeln.
Wenn ein Unternehmen Zahlungen für noch nicht erbrachte Dienstleistungen erhält, werden ebenfalls zwei Buchhaltungstransaktionen durchgeführt. Einer wird gemacht, um Geld zu erhöhen. Ein anderes erhöht die Höhe der nicht verdienten Einnahmen. Diese Kontoklassifizierung wird als Verbindlichkeit angesehen, da das Unternehmen die Dienstleistungen noch erbringen muss.
Aufwandszahlungen führen in der Regel zu zwei Transaktionen, die sowohl das Vermögen als auch das Eigenkapital mindern. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel Miete zahlt, führt es eine Transaktion durch, um Bargeld für den Betrag der Ausgabe zu reduzieren. Ein entsprechender Eintrag wird vorgenommen, um das Eigenkapital um den gleichen Betrag zu verringern.
Typische Transaktionen mit Verbindlichkeiten können den Kauf von Büromaterial auf Kredit beinhalten. Dies führt zu einem Eintrag zur Erhöhung des Angebots um den gekauften Geldbetrag. Da Lieferungen als Aktivposten angesehen werden, müssen auch die Verbindlichkeiten erhöht werden. In diesem Szenario würden die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um den gleichen Betrag erhöht.
Für den Fall, dass ein Unternehmen Dienstleistungen erbringt und eine Rechnung zur Zahlung sendet, werden die Forderungen anstelle von Bargeld erhöht. Dies liegt daran, dass die Zahlung noch nicht eingegangen ist, aber ein Guthabenkonto noch belastet werden muss. Der entsprechende Eintrag wäre eine Erhöhung des Eigenkapitals unter den Serviceerlösen.