Wat zijn boekhoudkundige transacties?
Boekhoudkundige transacties worden gebruikt om de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf bij te houden. De meeste bedrijven registreren boekhoudkundige transacties in een grootboek dat debet en credits weergeeft. Financiële documenten, zoals de balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht, zijn afhankelijk van de transacties die in het grootboek zijn geregistreerd. De basistypen transacties die kunnen optreden, zijn van invloed op de liquide middelen, debiteuren en crediteuren van een bedrijf.
Wanneer boekhoudkundige transacties worden gedaan, verhogen debetboekingen activa of verlagen verplichtingen. Kredieten aan grootboekrekeningen verlagen activa of verhogen verplichtingen. Wat het eigen vermogen van de aandeelhouders betreft, verminderen de afschrijvingen de gewone aandelen en de ingehouden winsten, terwijl de kredieten deze verhogen. Opbrengsten worden verhoogd met creditboekingen en uitgaven worden verhoogd met debet.
Activa moeten te allen tijde gelijk zijn aan verplichtingen plus eigen vermogen. Daarom moeten alle boekhoudkundige transacties die worden uitgevoerd een gelijk en tegengesteld effect hebben op beide zijden van de vergelijking. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld gewone aandelen uitgeeft, moeten er twee afzonderlijke boekingen plaatsvinden. De eerste zou een toename in contanten zijn voor de ontvangen betalingswaarde en de tweede zou een verhoging van de gewone aandelen zijn als gevolg van het nieuwe geldbedrag van uitstaande aandelen.
Evenzo, wanneer een bedrijf betaling ontvangt voor nog niet verleende diensten, zullen twee boekhoudkundige transacties worden uitgevoerd. Er zal er een worden gedaan om het geld te verhogen. Een ander zal het aantal niet-verdiende inkomsten verhogen. Deze rekeningclassificatie wordt als een verplichting beschouwd omdat het bedrijf de diensten nog moet uitvoeren.
Uitgaven hebben de neiging om te resulteren in twee transacties die zowel het vermogen als het eigen vermogen verminderen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld huur betaalt, zal het één transactie uitvoeren om het bedrag van de kosten contant te verlagen. Een overeenkomstige boeking zal worden gedaan om het eigen vermogen met hetzelfde bedrag te verminderen.
Typische transacties tegen te betalen rekeningen kunnen de aankoop van kantoorbenodigdheden op krediet inhouden. Dit resulteert in één invoer om de voorraad te verhogen met het geldbedrag dat is gekocht. Aangezien leveringen als een actief worden beschouwd, moeten ook de verplichtingen worden verhoogd. Gegeven dit scenario zouden de te betalen rekeningen met hetzelfde bedrag worden verhoogd.
In het geval dat een bedrijf diensten verricht en een factuur stuurt voor betaling, zou de vordering worden verhoogd in plaats van contant. Dit komt omdat de betaling nog niet is ontvangen, maar een activarekening moet nog worden gedebiteerd. De overeenkomstige invoer zou een verhoging van het eigen vermogen onder service-inkomsten zijn.