Co to są transakcje księgowe?
Transakcje rachunkowości są wykorzystywane do śledzenia aktywów, zobowiązań i kapitału własnego akcjonariuszy. Większość firm odnotowuje transakcje księgowe w księdze głównej, która odzwierciedla obciążenia i kredyty. Dokumenty finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat i rachunek przepływów pieniężnych, opierają się na transakcjach zarejestrowanych w księdze głównej. Podstawowe rodzaje transakcji, które mogą wystąpić, wpłyną na gotówkę spółki, należności i należne rachunki.
W przypadku dokonywania transakcji rachunkowości, wpisy debetowe zwiększają aktywów lub zmniejszają zobowiązania. Kredyty dokonane na rachunkach księgi głównej zmniejszają aktywa lub zwiększają zobowiązania. Jeśli chodzi o kapitał własny akcjonariuszy, obciążenia zmniejszają akcje zwykłe i zyski zatrzymane, a kredyty je zwiększają. Przychody są zwiększane przez wpisy kredytowe, a wydatki są zwiększane o obciążenie.
ZAKRESOWANIE, aktywa muszą równać się zobowiązaniom plus kapitał własny akcjonariuszy. Dlatego wszelkie transakcje księgowe, które są tworzoneLD ma równy i przeciwny wpływ na po obu stronach równania. Na przykład, gdy firma wydaje akcje zwykłe, powinny wystąpić dwa osobne wpisy. Pierwszym byłby wzrost gotówki za otrzymaną wartość płatności, a drugim byłby wzrost akcji zwykłych w celu odzwierciedlenia nowej kwoty pieniężnej zaległych akcji.
, gdy firma otrzymuje płatność za usługi, które nie zostały jeszcze wydane, zostaną dokonane dwie transakcje księgowe. Jeden zostanie zmuszony do zwiększenia gotówki. Kolejny zwiększy kwotę niezrealizowanych przychodów. Ta klasyfikacja konta jest uważana za zobowiązanie, ponieważ firma nadal musi wykonać Usługi.
Płatności związane z kosztami powodują dwie transakcje, które zmniejszają zarówno aktywa, jak i kapitał własny akcjonariuszy. Na przykład, gdy firma płaci czynsz, spowoduje jedną transakcję w celu zmniejszenia gotówki za kwotę kosztów. KorespondenWpis NG zostanie wprowadzony w celu zmniejszenia kapitału własnego akcjonariuszy o tę samą kwotę.Typowe transakcje w stosunku do płatnych rachunków mogą obejmować zakup materiałów biurowych na kredyt. Spowoduje to jedno wejście do zwiększenia zapasów o zakupioną kwotę pieniężną. Ponieważ zapasy są uważane za aktywów, zobowiązania będą również wymagało zwiększenia. Biorąc pod uwagę ten scenariusz, rachunki płatne zostałyby zwiększone o tę samą kwotę.
W przypadku, gdy firma wykonuje usługi i wysyła rachunek za płatność, należności będą zwiększone zamiast gotówki. Wynika to z faktu, że płatność nie została jeszcze otrzymana, ale konto aktywów nadal musi zostać obciążone. Odpowiednim wejściem byłby wzrost kapitału własnego akcjonariuszy w ramach przychodów z usług.