Hvad er regnskabstransaktioner?

Regnskabstransaktioner bruges til at holde styr på et virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital. De fleste virksomheder registrerer regnskabstransaktioner i en hovedbog, der afspejler debiteringer og kreditter. Finansielle dokumenter, såsom balance, resultatopgørelse og kontantstrømopgørelse, er afhængige af de transaktioner, der er registreret i hovedbogen. De grundlæggende typer transaktioner, der kan forekomme, vil påvirke et selskabs likvide beholdninger, tilgodehavender og betalinger.

Når der foretages regnskabstransaktioner, øger debetføringer enten aktiverne eller nedsætter forpligtelserne. Kredit til hovedbokskonti formindsker aktiver eller øger forpligtelserne. Når det gælder egenkapitalen, reducerer debiteringer den fælles beholdning og den tilbageholdte indtjening, mens kreditter øger dem. Omsætningen øges med kreditoptegnelser, og udgifterne øges med debiteringer.

Aktiver skal på alle tidspunkter være lige store forpligtelser plus egenkapital. Derfor skal alle bogførte transaktioner, der foretages, have en lige og modsat virkning på begge sider af ligningen. For eksempel, når et firma udsteder fælles aktier, skal der ske to separate poster. Den første ville være en stigning i kontanter for den modtagne betalingsværdi, og den anden ville være en stigning i fælles aktie for at afspejle det nye monetære beløb for udestående aktier.

Ligeledes, når et selskab modtager betaling for tjenester, der endnu ikke er leveret, foretages to regnskabstransaktioner. En vil blive foretaget for at øge kontanter. En anden vil øge mængden af ​​ufortjent indtægt. Denne kontoklassificering betragtes som et ansvar, da virksomheden stadig har brug for at udføre tjenesterne.

Udgiftsbetalinger har tendens til at resultere i to transaktioner, der reducerer både aktiver og egenkapital. For eksempel, når et selskab betaler husleje, foretager det en transaktion for at reducere kontant for udgiftsbeløbet. Der foretages en tilsvarende indgang for at reducere egenkapitalen med det samme beløb.

Typiske transaktioner mod betalte konti kan omfatte køb af kontorartikler på kredit. Dette vil resultere i en adgang til at øge forsyningerne med det monetære beløb, der blev købt. Da forsyninger betragtes som et aktiv, skal forpligtelser også øges. I betragtning af dette scenarie øges de skyldige konti med det samme beløb.

I tilfælde af at en virksomhed udfører tjenester og sender en faktura til betaling, ville tilgodehavender øges i stedet for kontanter. Dette skyldes, at betalingen endnu ikke er modtaget, men en aktivkonto skal stadig debiteres. Den tilsvarende post ville være en stigning i egenkapitalen under serviceindtægter.