¿Cuáles son las facturas superiores a los costos?

"Billings superiores a los costos" es un término utilizado en la contabilidad financiera para referirse a situaciones en las que el monto facturado al cliente excede los ingresos que realmente se han ganado. Hasta que se obtengan esos ingresos, se llevan como pasivos en los libros de contabilidad de la compañía. Este tipo de situación de sobrecarga generalmente ocurre en las industrias, donde es común que factura por servicios por adelantado, como en la construcción.

Uno de los ejemplos más comunes de cómo se usa este término se encuentra con el proceso de facturación utilizado por muchos contratistas. En este escenario, no es inusual que un contratista facture a los clientes con anticipación por el trabajo que se contrata pero que aún no se ha hecho. La comprensión es que el trabajo se completará dentro de un período de tiempo razonable. Mientras tanto, las cuentas por cobrar facturadas serán más que los ingresos reales obtenidos, y se transferirán como un pasivo en los registros financieros del contratista. A medida que el trabajo está terminado y los ingresos se consideranRojo ganado, la cantidad disminuye hasta que la cantidad ya no se clasifica como un pasivo.

Los proveedores a veces usan facturas que exceden los costos como un medio para controlar los gastos y evitar la necesidad de usar crédito o obtener préstamos para pagar los materiales necesarios por adelantado. Al asegurar algunos pagos anticipados de los clientes, esos fondos se pueden usar para cubrir todos los costos asociados con el trabajo, ya que el efectivo está disponible para pagar la mano de obra, los materiales o cualquier otra tarea relevante para completar el trabajo. Cuando se administra adecuadamente, esto significa que, una vez que el proyecto está completo, no hay costos persistentes para resolverse y el proveedor tiene con mano cualquier ganancia que se genere más allá de los gastos de trabajo.

Si bien esta práctica se acepta en una serie de industrias, este enfoque crea la necesidad de administrar cuidadosamente la facturación asociada con cada cliente de manera que no seanecesario si la facturación tuvo lugar en el momento en que se ganó el dinero. Se debe tener cuidado para rastrear el progreso del trabajo o la prestación de servicios para que la responsabilidad se reduzca con precisión. Además, si el proveedor tiene varios proyectos diferentes que tienen lugar simultáneamente, debe evitar el uso de fondos transportados como una responsabilidad de comprar suministros para un trabajo cuando, de hecho, los ingresos están asociados con un trabajo diferente. No hacerlo puede crear rápidamente una imagen falsa de lo que el trabajo tiene y no se ha facturado un trabajo determinado, creando problemas tanto para el cliente como para el proveedor.