Quali sono le fatturazioni in eccesso di costi?

"Fatturazioni superiori ai costi" è un termine utilizzato nella contabilità finanziaria per fare riferimento a situazioni in cui l'importo fatturato al cliente supera i ricavi effettivamente conseguiti. Fino a quando tali ricavi non sono stati conseguiti, sono registrati come passività nei libri contabili della società. Questo tipo di situazione di fatturazione eccessiva si verifica in genere nelle industrie in cui è comune fatturare in anticipo per i servizi, ad esempio nelle costruzioni.

Uno degli esempi più comuni di come viene utilizzato questo termine si trova nel processo di fatturazione utilizzato da molti appaltatori. In questo scenario, non è insolito che un appaltatore fatturi in anticipo i clienti per lavori che sono stati appaltati ma che non sono ancora stati eseguiti. L'intesa è che il lavoro sarà completato entro un ragionevole periodo di tempo. Nel frattempo, i crediti fatturati saranno superiori ai ricavi effettivi guadagnati e contabilizzati come passività nei registri finanziari del contraente. Man mano che il lavoro è finito e i ricavi sono considerati guadagnati, l'importo diminuisce fino a quando non viene più classificato come passività.

I fornitori a volte utilizzano fatturazioni in eccesso rispetto ai costi come mezzo per controllare le spese ed evitare la necessità di utilizzare il credito o di contrarre prestiti per pagare i materiali necessari in anticipo. Assicurando alcuni pagamenti anticipati ai clienti, tali fondi possono essere utilizzati per coprire tutti i costi associati al lavoro, poiché il denaro è disponibile per pagare manodopera, materiali o qualsiasi altra attività rilevante per il completamento del lavoro. Se gestito correttamente, ciò significa che, una volta completato il progetto, non ci sono costi persistenti da liquidare e il fornitore ha in mano qualsiasi profitto generato al di sopra e al di là delle spese di lavoro.

Sebbene questa pratica sia accettata in numerosi settori, questo approccio crea la necessità di gestire attentamente la fatturazione associata a ciascun cliente in modi che non sarebbero necessari se la fatturazione avvenisse nel momento in cui il denaro è stato effettivamente guadagnato. Bisogna fare attenzione a seguire l'avanzamento del lavoro o la fornitura dei servizi in modo tale da ridurre accuratamente la responsabilità. Inoltre, qualora il fornitore avesse contemporaneamente diversi progetti in corso, deve evitare di utilizzare i fondi contabilizzati come passività per acquistare forniture per un posto di lavoro quando in realtà i ricavi sono associati a un posto di lavoro diverso. In caso contrario, è possibile creare rapidamente una falsa immagine di ciò che il lavoro ha e non è stato fatturato con un determinato lavoro, creando problemi sia per il cliente che per il fornitore.