Hvad er faktureringer i overskydende omkostninger?

"Fakturering ud over omkostninger" er et udtryk, der bruges i den økonomiske regnskab for at henvise til situationer, hvor det fakturerede beløb til kunden overstiger de indtægter, der faktisk er optjent. Indtil disse indtægter er optjent, føres de som forpligtelser i selskabets regnskabsbøger. Denne type overbelastningssituation forekommer normalt i industrier, hvor det er almindeligt at fakturere for tjenester på forhånd, såsom i byggeri.

Et af de mest almindelige eksempler på, hvordan dette udtryk bruges, findes med faktureringsprocessen, der bruges af mange entreprenører. I dette scenarie er det ikke usædvanligt, at en entreprenør fakturerer klienter på forhånd for arbejde, der er indgået, men endnu ikke er blevet udført. Forståelsen er, at arbejdet vil blive afsluttet inden for en rimelig periode. I mellemtiden vil de fakturerede tilgodehavender være mere end de faktiske indtægter og opføres som en forpligtelse i entreprenørens økonomiske poster. Når arbejdet er færdig og indtægterne betragtes som optjent, falder beløbet, indtil beløbet ikke længere er klassificeret som en forpligtelse.

Udbydere bruger undertiden faktureringer, der overstiger omkostningerne, som et middel til at kontrollere udgifter og undgå nødvendigheden af ​​at bruge kredit eller optage lån for at betale for materialer, der er nødvendige i forkant. Ved at sikre nogle forskud fra kunder, kan disse midler bruges til at dække alle omkostninger, der er forbundet med arbejdet, da kontanterne er til rådighed til at betale for arbejde, materialer eller enhver anden opgave, der er relevant for at afslutte jobbet. Når det administreres korrekt, betyder det, at når projektet er afsluttet, er der ingen dvælende omkostninger, der skal afregnes, og udbyderen har i hånden enhver fortjeneste, der genereres ud over jobudgifterne.

Selv om denne praksis accepteres i en række brancher, skaber denne tilgang et behov for omhyggeligt at styre fakturering, der er knyttet til hver klient, på måder, der ikke ville være nødvendigt, hvis fakturering fandt sted på det tidspunkt, hvor pengene faktisk blev tjent. Man skal være omhyggelig med at spore udviklingen i arbejdet eller levering af tjenester, så ansvaret nedsættes nøjagtigt. Hvis udbyderen desuden har flere forskellige projekter, der finder sted samtidig, skal den undgå at bruge midler, der er transporteret som en forpligtelse til at købe forsyninger til et job, når indtægterne faktisk er knyttet til et andet job. Undladelse af at gøre dette kan hurtigt skabe et forkert billede af, hvad arbejde har og ikke er blevet faktureret med et givet job, hvilket skaber problemer for både klienten og udbyderen.