費用を超える請求書とは何ですか？

「費用を超える請求」とは、財務会計で使用される用語であり、顧客に請求された金額が実際に獲得された収益を超える状況を指すという用語です。 これらの収益が得られるまで、それらは会社の会計帳簿の負債として運ばれます。 このタイプの過剰な状況は通常、建設中など、事前にサービスに請求することが一般的な業界で発生します。

この用語の使用方法の最も一般的な例の1つは、多くの請負業者が使用する請求プロセスで見つかります。 このシナリオでは、請負業者が契約されているがまだ行われていない作業のために事前にクライアントを請求することは珍しいことではありません。 理解は、作業が合理的な期間内に完了することです。 暫定的に、請求された売掛金は、獲得した実際の収益を超えており、請負業者の財務記録の責任として運ばれます。 作業が終了し、収益が考慮されるにつれて赤を獲得すると、金額が責任として分類されなくなるまで金額が減少します。

プロバイダーは、費用を管理し、クレジットの使用やローンを使用する必要性を回避する手段として、費用を超えた請求書を使用して、前もって必要な材料の代金を支払うことがあります。 顧客からのいくつかの前払いを確保することにより、これらの資金は、労働、材料、または仕事の完了に関連するその他のタスクに支払うために現金が手元にあるため、作業に関連するすべての費用を賄うために使用できます。 適切に管理すると、これは、プロジェクトが完了すると、解決するための長引くコストがなく、プロバイダーが雇用費を超えて生み出される利益を手に入れることを意味します。

この実践は多くの業界で受け入れられていますが、このアプローチは、各クライアントに関連する請求を慎重に管理する必要性を生み出します。請求が実際に稼いだときに請求が行われた場合に必要です。 責任が正確に削減されるように、作業の進捗状況またはサービスの提供を追跡するために注意する必要があります。 さらに、プロバイダーに同時にいくつかの異なるプロジェクトが行われている場合、実際に収益が異なる仕事に関連している場合、1つの仕事のために物資を購入する責任として運ばれる資金の使用を避ける必要があります。 そうしないと、特定のジョブに請求されていない作業の誤ったイメージをすばやく作成し、クライアントとプロバイダーの両方に問題を作成します。