コスト超過の請求とは何ですか？

「費用超過請求」とは、財務会計で使用される用語で、顧客に請求された金額が実際に稼いだ収益を超える状況を指します。 これらの収入が得られるまで、それらは会社の会計帳簿に負債として計上されます。 このタイプの過剰請求の状況は、通常、建設などのサービス料金を事前に請求することが一般的な業界で発生します。

この用語の使用方法の最も一般的な例の1つは、多くの請負業者が使用する請求プロセスで見られます。 このシナリオでは、請負業者が、契約されているがまだ行われていない作業に対して事前にクライアントに請求することは珍しいことではありません。 理解は、作業が合理的な期間内に完了することです。 暫定的に、請求される売掛金は実際に得られた収益よりも多くなり、請負業者の財務記録に負債として計上されます。 作業が完了し、収益が稼得されたとみなされると、金額は負債として分類されなくなるまで減少します。

プロバイダーは、費用を管理し、必要な資材を前払いするためにクレジットを使用したり、ローンを使用したりする必要を回避する手段として、コストを超える請求書を使用することがあります。 顧客からの一部の前払いを確保することにより、これらの資金を使用して、作業に関連するすべての費用を賄うことができます。 適切に管理されていれば、これは、プロジェクトが完了すると、解決すべき長引くコストがなくなり、プロバイダーが人件費を超えて発生する利益を手にできることを意味します。

この手法は多くの業界で受け入れられていますが、このアプローチでは、実際にお金が稼いだときに請求が行われた場合には必要ない方法で、各クライアントに関連付けられた請求を慎重に管理する必要が生じます。 責任が正確に軽減されるように、作業またはサービスの提供の進捗を追跡するように注意する必要があります。 さらに、プロバイダーが複数の異なるプロジェクトを同時に実施している場合、実際には収入が別の仕事に関連している場合、1つの仕事の備品を購入するための負債としての資金の使用を避けなければなりません。 そうしないと、特定のジョブで請求されていない作業のイメージがすぐに作成され、クライアントとプロバイダーの両方に問題が生じます。