Vad är faktureringar överstigande kostnader?

"Faktureringar överstigande kostnader" är en term som används i finansiell redovisning för att hänvisa till situationer där det fakturerade beloppet till kunden överstiger de intäkter som faktiskt har intjänats. Tills dessa intäkter intjänas redovisas de som skulder i företagets redovisningsböcker. Denna typ av överbelastningssituation förekommer vanligtvis i branscher där det är vanligt att fakturera tjänster i förväg, till exempel i byggande.

Ett av de vanligaste exemplen på hur denna term används finns i faktureringsprocessen som används av många entreprenörer. I det här scenariot är det inte ovanligt att en entreprenör fakturerar klienter i förväg för arbete som ingåtts men ännu inte har utförts. Förståelsen är att arbetet kommer att slutföras inom rimlig tid. Under tiden kommer fakturerade kundfordringar att vara mer än de faktiska intäkterna och tas som skuld i entreprenörens finansiella register. När arbetet är klart och intäkterna betraktas som intjänade minskar beloppet tills beloppet inte längre klassificeras som en skuld.

Tillhandahållare använder ibland faktureringar som överstiger kostnaderna som ett sätt att kontrollera utgifterna och undvika behovet av att använda kredit eller ta lån för att betala för material som behövs i förväg. Genom att säkra vissa förskottsbetalningar från kunder kan dessa medel användas för att täcka alla kostnader som är förknippade med arbetet, eftersom kontanterna finns för att betala för arbetskraft, material eller någon annan uppgift som är relevant för att slutföra jobbet. När det hanteras ordentligt, betyder det att när projektet är avslutat finns det inga kvarstående kostnader som kan regleras och leverantören har i handen någon vinst som genereras utöver arbetskostnaderna.

Även om denna praxis accepteras i ett antal branscher skapar detta tillvägagångssätt behovet av att noggrant hantera faktureringen som är förknippad med varje klient på sätt som inte skulle vara nödvändigt om faktureringen skedde vid den tidpunkt då pengarna faktiskt förtjänades. Man måste vara försiktig för att spåra framstegen i arbetet eller leveransen av tjänster så att ansvaret reduceras korrekt. Om tillhandahållaren har flera olika projekt som äger rum samtidigt, måste den dessutom undvika att använda medel som bärs som ansvar för att köpa leveranser för ett jobb när faktiskt intäkterna är förknippade med ett annat jobb. Underlåtenhet att göra detta kan snabbt skapa en falsk bild av vad arbete har och inte har fakturerats med ett visst jobb, vilket skapar problem för både klienten och leverantören.