Co jsou fakturace nad náklady?

„Fakturace převyšující náklady“ je termín používaný ve finančním účetnictví k označení situací, kdy částka fakturovaná zákazníkovi převyšuje skutečně získané příjmy. Dokud tyto příjmy nejsou získány, jsou účtovány jako závazky v účetních knihách společnosti. K tomuto typu přeúčtování obvykle dochází v průmyslových odvětvích, kde je běžné fakturovat služby předem, například ve stavebnictví.

Jeden z nejběžnějších příkladů, jak se tento výraz používá, se nachází v procesu fakturace, který používá mnoho dodavatelů. V tomto scénáři není neobvyklé, aby dodavatel fakturoval klientům předem práci, která byla sjednána, ale ještě nebyla provedena. Rozumí se, že práce bude dokončena v přiměřené lhůtě. Mezitím bude vyfakturovaná pohledávka vyšší než skutečné získané příjmy a bude ve finančních záznamech dodavatele vykázána jako závazek. Jakmile je práce dokončena a výnosy jsou považovány za vydělávané, částka se snižuje, dokud částka již není klasifikována jako závazek.

Poskytovatelé někdy používají vyúčtování převyšující náklady jako prostředek kontroly výdajů a vyhýbání se nutnosti používat úvěr nebo uzavírat půjčky za účelem úhrady potřebných materiálů předem. Zajištěním některých zálohových plateb od zákazníků mohou být tyto prostředky použity na pokrytí všech nákladů souvisejících s prací, protože hotovost je v ruce, aby platila za práci, materiál nebo jakýkoli jiný úkol související s dokončením práce. Při správném řízení to znamená, že jakmile je projekt dokončen, nevznikají žádné přetrvávající náklady a poskytovatel má po ruce jakýkoli zisk, který se generuje nad rámec pracovních nákladů.

I když je tato praxe akceptována v mnoha průmyslových odvětvích, tento přístup vytváří potřebu pečlivě řídit fakturaci spojenou s každým klientem způsobem, který by nebyl nezbytný, pokud by k fakturaci došlo v době, kdy byly peníze skutečně vydělány. Je třeba věnovat pozornost sledování průběhu prací nebo poskytování služeb, aby byla odpovědnost přesně snížena. Kromě toho, pokud by poskytovatel měl několik různých projektů probíhajících současně, musí se vyhnout použití prostředků nesených jako závazek k nákupu zásob pro jedno pracovní místo, pokud je ve skutečnosti výnos spojen s jiným zaměstnáním. Pokud tak neučiníte, může se rychle vytvořit falešný obraz toho, co práce má a nebyla účtována za danou úlohu, což způsobuje problémy jak klientovi, tak poskytovateli.