¿Qué son los gastos de viaje de negocios?
Los gastos de viaje de negocios son los costos de una persona que incurre mientras viaja por razones relacionadas con el trabajo. Estos pueden incluir gastos de transporte como combustible, kilometraje y boletos de avión, junto con consejos para proveedores de servicios, alimentos y gastos relacionados. Cuando las personas incurren en los gastos de viaje de negocios en nombre de un empleador, son compensados. Las personas independientes y los contratistas independientes pueden reclamar los gastos de viaje de negocios como una deducción de impuestos cuando presentan impuestos al final del año.
Para calificar como gastos de viaje de negocios, los costos deben estar asociados con un viaje que alguien está haciendo por razones de trabajo. Si bien las personas pueden mezclar el placer en los viajes de negocios, la mayor parte del viaje debe ser para el trabajo. Las leyes precisas varían, dependiendo de la nación. En general, mientras las personas puedan mostrar que se realizó un viaje específicamente para el trabajo y no se habrá tomado de otra manera, ya que cuando se le ordena a alguien que vaya a algún lugar o necesite viajar para el avance profesional o las reuniones de los clientes, la mayoría de los gastos de la TRIP contará como gastos de viaje de negocios.
Los gastos de viaje de negocios se pueden dividir en costos de viaje reales, incluidos peajes de puente, tarifas de alquiler de automóviles, etc., junto con vivienda, alimentos y otras necesidades básicas satisfechas durante el viaje. Las tarifas de la conferencia y los gastos similares también se pueden reclamar en un área diferente de la declaración de impuestos. Las personas no pueden reclamar regalos o artículos recreativos comprados durante un viaje; Las tarifas de la piscina, por ejemplo, no cuentan como un gasto comercial, ni regalos comprados en la tienda libre de impuestos, a menos que se compren por razones de trabajo como regalos para clientes.
Algunos empleadores proporcionan a los miembros de su personal tarjetas de crédito que pueden usar para gastos relacionados con el trabajo. Las personas deben mantener los recibos y la documentación. La tarjeta de crédito se puede cancelar si un empleado la usa para fines no autorizados. Otros empleadores pueden proporcionar a los empleadores efectivo o cheques para usar mientras viajan. AnoSu opción para manejar los gastos de viaje es pedirles a los empleados que les pagen por adelantado y proporcionar reembolsos de viaje más adelante. Para el reembolso, los empleados deben completar formularios que documenten sus gastos, adjuntando sus recibos para mostrar cómo y dónde se gastó el dinero. El empleador puede limitar el reembolso con límites de periódico.
Las personas que reclaman los gastos de viaje en sus impuestos deben mantener registros cuidadosos para que puedan proporcionar información si las autoridades fiscales deciden realizar una auditoría. Los gastos de viaje y entretenimiento son dos áreas comúnmente infladas en declaraciones de impuestos y las personas deben conocer esto al presentar sus deducciones; Los gastos muy altos pueden parecer sospechosos y pueden desencadenar intereses por parte de las autoridades fiscales. No está mal gastar mucho dinero en viajes relacionados con el trabajo, pero ayuda tener una documentación de apoyo muy fuerte para respaldar el reclamo de deducción.