Was sind Geschäftsreisekosten?

Dienstreisekosten sind Kosten, die eine Person auf Reisen aus arbeitsbedingten Gründen verursacht. Diese können Transportkosten wie Treibstoff, Kilometerstand und Flugtickets sowie Tipps für Dienstleister, Lebensmittel und damit verbundene Kosten umfassen. Wenn für einen Arbeitgeber Geschäftsreisekosten anfallen, werden diese erstattet. Selbstständige und selbständige Unternehmer können Geschäftsreisekosten als Steuerabzug geltend machen, wenn sie zum Jahresende Steuern einreichen.

Um als Geschäftsreisekosten eingestuft zu werden, müssen die Kosten mit einer Reise verbunden sein, die jemand aus beruflichen Gründen unternimmt. Während die Leute Vergnügen mit Geschäftsreisen vermischen, muss der Großteil der Reise für die Arbeit bestimmt sein. Die genauen Gesetze variieren je nach Land. Im Allgemeinen gelten die meisten Ausgaben der Reise als, solange die Personen nachweisen können, dass eine Reise speziell für die Arbeit unternommen wurde und nicht anders unternommen wurde, als, wenn jemand befohlen wurde, irgendwohin zu gehen oder für berufliche Fortschritte oder Kundentreffen reisen muss Geschäftsreisekosten.

Geschäftsreisekosten können in die tatsächlichen Reisekosten aufgeteilt werden, einschließlich Brückengebühren, Mietwagengebühren usw. sowie Unterkunft, Verpflegung und andere Grundbedürfnisse, die während der Reise gedeckt wurden. Konferenzgebühren und ähnliche Aufwendungen können auch in einem anderen Bereich der Steuererklärung geltend gemacht werden. Während einer Reise gekaufte Geschenke oder Freizeitartikel können nicht beansprucht werden. Poolgebühren zählen zum Beispiel nicht zu den Geschäftskosten und auch keine Geschenke, die im Duty-Free-Shop gekauft wurden, es sei denn, sie werden aus geschäftlichen Gründen wie Geschenke für Kunden gekauft.

Einige Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern Kreditkarten zur Verfügung, die sie für arbeitsbedingte Ausgaben verwenden können. Die Leute müssen Quittungen und Unterlagen aufbewahren. Die Kreditkarte kann storniert werden, wenn ein Mitarbeiter sie für nicht autorisierte Zwecke verwendet. Andere Arbeitgeber stellen Arbeitgebern möglicherweise Bargeld oder Schecks für Reisen zur Verfügung. Eine weitere Möglichkeit zur Abwicklung von Reisekosten besteht darin, die Mitarbeiter im Voraus zu bezahlen und die Reisekosten später zu erstatten. Für die Erstattung müssen die Mitarbeiter Formulare ausfüllen, in denen ihre Ausgaben dokumentiert und die Belege beigefügt sind, aus denen hervorgeht, wie und wo das Geld ausgegeben wurde. Der Arbeitgeber kann die Erstattung mit einem Tagessatz begrenzen.

Personen, die Reisekosten für ihre Steuern geltend machen, sollten sorgfältige Aufzeichnungen führen, damit sie Informationen bereitstellen können, wenn die Steuerbehörden beschließen, eine Prüfung durchzuführen. Reise- und Unterhaltungskosten sind zwei häufig aufgeblasene Bereiche für Steuererklärungen, und die Leute sollten dies berücksichtigen, wenn sie ihre Abzüge einreichen. Sehr hohe Ausgaben können verdächtig aussehen und bei den Steuerbehörden Zinsen auslösen. Es ist nicht falsch, viel Geld für Reisen im Zusammenhang mit der Arbeit auszugeben, aber es ist hilfreich, über sehr aussagekräftige Belege zu verfügen, um den Abzugsanspruch zu belegen.