Was sind Geschäftsreisekosten?

Geschäftsreisekosten sind Kosten, die eine Person aus arbeitsbedingten Gründen anstößt. Dazu können Transportkosten wie Kraftstoff, Kilometerleistung und Flugtickets sowie Tipps zu Dienstleistern, Lebensmitteln und damit verbundenen Ausgaben umfassen. Wenn Menschen im Auftrag eines Arbeitgebers Geschäftsreisekosten entstehen, werden sie entschädigt. Selbstständige und unabhängige Auftragnehmer können Geschäftsreisen als Steuerabzug beantragen, wenn sie zum Jahresende Steuern einreichen. Während sich die Menschen in Geschäftsreisen das Vergnügen vermischen können, muss der Großteil der Reise für die Arbeit sein. Die genauen Gesetze variieren je nach Nation. Im Allgemeinen, solange die Menschen eine Reise speziell für die Arbeit aufnehmen können und nicht auf andere Weise unternommen worden wäre, als wenn jemand angewiesen wird, irgendwohin zu gehen oder für professionelle Aufstieg oder Kundenbesprechungen zu reisen, die meisten Ausgaben aus dem tRIP wird als Geschäftsreisekosten gelten.

Geschäftsreisekosten können in die tatsächlichen Reisekosten unterteilt werden, einschließlich Brückengebühren, Mietwagengebühren usw. sowie Unterkunft, Lebensmittel und andere Grundbedürfnisse, die während der Reise erfüllt sind. Konferenzgebühren und ähnliche Ausgaben können auch in einem anderen Bereich der Steuererklärung geltend gemacht werden. Menschen können keine Geschenke oder Freizeitgegenstände beanspruchen, die während einer Reise gekauft wurden. Poolgebühren zählen beispielsweise weder als Geschäftskosten noch als Geschenke, die im Duty Free Shop gekauft werden, es sei denn, sie werden aus Arbeitsgründen wie Geschenken für Kunden gekauft.

Einige Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern Kreditkarten zur Verfügung, die sie für arbeitsbezogene Ausgaben verwenden können. Die Personen müssen Einnahmen und Dokumentationen behalten. Die Kreditkarte kann storniert werden, wenn ein Mitarbeiter sie für nicht autorisierte Zwecke verwendet. Andere Arbeitgeber können Arbeitgebern Geld oder Schecks zur Verfügung stellen, die auf Reisen verwendet werden können. AnoDie Möglichkeit, die Reisekosten zu bearbeiten, besteht darin, die Mitarbeiter aufzufordern, sie im Voraus zu bezahlen und später Reiseerstattungen vorzunehmen. Zur Erstattung müssen Mitarbeiter Formulare ausfüllen, die ihre Ausgaben dokumentieren und ihre Quittungen anschließen, um zu zeigen, wie und wo das Geld ausgegeben wurde. Der Arbeitgeber kann die Erstattung mit pro Diem -Grenzen begrenzen.

Personen, die Reisekosten für ihre Steuern beanspruchen, sollten sorgfältige Aufzeichnungen aufrechterhalten, damit sie Informationen liefern können, wenn die Steuerbehörden eine Prüfung durchführen. Reise- und Unterhaltungskosten sind zwei häufig aufgeblähte Gebiete für Steuererklärungen, und die Menschen sollten sich dessen bei der Einreichung ihrer Abzüge bewusst sein. Sehr hohe Ausgaben können misstrauisch aussehen und die Steuerbehörden von Zinsen auslösen. Es ist nicht falsch, viel Geld für arbeitsbezogene Reisen auszugeben, aber es hilft, eine sehr starke unterstützende Dokumentation zu haben, um den Abzugsanspruch zu sichern.