Hvad er udgifter til forretningsrejser?

Udgifter til forretningsrejser er omkostninger, en person pådrager sig under rejsen af ​​arbejdsrelaterede grunde. Disse kan omfatte transportudgifter som brændstof, kilometertal og flybilletter, sammen med tip til tjenesteudbydere, mad og relaterede udgifter. Når folk afholdes forretningsrejser på vegne af en arbejdsgiver, kompenseres de. Selvstændige og uafhængige entreprenører kan kræve forretningsrejseudgifter som skattefradrag, når de indberetter skat ved årets udgang.

For at kvalificere sig som forretningsrejseudgifter, skal omkostninger være forbundet med en rejse, som nogen tager af arbejdsgrunde. Mens folk muligvis blander glæde i forretningsrejser, skal hovedparten af ​​rejsen være til arbejde. Præcise love varierer afhængigt af nationen. Generelt, så længe folk kan vise, at en rejse blev taget specifikt til arbejde og ikke ville have været taget på anden måde, som når nogen bliver beordret til at rejse et eller andet sted eller skal rejse for professionel udvikling eller klientmøder, tæller de fleste udgifter til turen som udgifter til forretningsrejser.

Udgifter til forretningsrejser kan opdeles i faktiske rejseomkostninger, inklusive broafgift, lejebilafgifter osv. Sammen med boliger, mad og andre grundlæggende behov, der er opfyldt under turen. Konferencegebyrer og lignende udgifter kan også kræves på et andet område i selvangivelsen. Folk kan ikke kræve gaver eller rekreative ting, der er købt i løbet af en tur; poolafgifter tæller for eksempel ikke som en forretningsudgift, og heller ikke gaver, der er købt i toldfri butikken, medmindre de købes af arbejdsårsager som gaver til kunder.

Nogle arbejdsgivere giver deres medarbejdere kreditkort, de kan bruge til arbejdsrelaterede udgifter. Folk skal opbevare kvitteringer og dokumentation. Kreditkortet kan annulleres, hvis en medarbejder bruger det til uautoriserede formål. Andre arbejdsgivere kan give arbejdsgivere kontanter eller check til brug under rejsen. En anden mulighed til håndtering af rejseudgifter er at bede medarbejderne om at betale dem på forhånd og give rejseudgift senere. For refusion skal medarbejderne udfylde formularer, der dokumenterer deres udgifter, vedhæfte deres kvitteringer for at vise, hvordan og hvor pengene blev brugt. Arbejdsgiveren kan hæve godtgørelse med dagpenge.

Personer, der kræver rejseudgifter på deres skatter, skal føre omhyggelige poster, så de kan give oplysninger, hvis skattemyndighederne beslutter at foretage en revision. Rejse- og underholdningsudgifter er to almindeligt oppustede områder med selvangivelse, og folk skal være opmærksomme på dette, når de indleverer deres fradrag; meget høje udgifter kan se mistænkelige ud og kan udløse renter fra skattemyndighederne. Det er ikke forkert at bruge en masse penge på arbejdsrelateret rejse, men det hjælper med at have meget stærk underlagsdokumentation til at sikkerhedskopiere fradragskravet.