出張費とは何ですか？

出張費用は、仕事関連の理由で旅行中に人が負担する費用です。 これらには、燃料、走行距離、飛行機のチケットなどの交通費に加えて、サービスプロバイダーへのヒント、食事、関連費用が含まれます。 雇用主に代わって出張費用が発生した場合、補償されます。 自営業者および独立請負業者は、年末に税金を申告する際に出張経費を税控除として請求できます。

出張費用として認められるには、費用が誰かが仕事上の理由で行っている旅行に関連付けられている必要があります。 人々はビジネス旅行に喜びを混ぜることができますが、旅行の大部分は仕事のためでなければなりません。 正確な法律は、国によって異なります。 一般に、旅行を示すことができる人々が仕事のために特別に撮影されたものであり、誰かがどこかに行くように命じられたり、職業上の昇進やクライアントミーティングのために旅行する必要がある場合、旅行からの費用のほとんどは出張費用。

出張費用は、橋の通行料、レンタカー料金などを含む実際の旅費に加えて、旅行中に満たされた住宅、食料、その他の基本的なニーズに分けることができます。 会費と同様の費用は、申告書の異なる領域で請求することもできます。 旅行中に購入したプレゼントやレクリエーションアイテムを主張することはできません。 たとえば、プール料金は、クライアントへのプレゼントなどの仕事上の理由で購入されない限り、事業費としてカウントされず、免税店で購入されたギフトもカウントされません。

一部の雇用主は、従業員に仕事関連の費用に使用できるクレジットカードを提供しています。 人々は領収書と文書を保管しなければなりません。 クレジットカードは、従業員が不正な目的で使用した場合、キャンセルできます。 他の雇用者は、旅行中に使用する現金または小切手を雇用者に提供する場合があります。 旅費を処理する別のオプションは、従業員に前払いするように依頼し、後で旅費を払い戻すことです。 払い戻しのために、従業員は経費を記録したフォームに記入し、領収書を添付して、お金がどのように、どこで使われたかを示す必要があります。 雇用主は、日当ごとの限度で払い戻しを制限することができます。

税金について旅費を請求する人は、税務当局が監査を実施することを決定した場合に情報を提供できるように、慎重な記録を保持する必要があります。 旅費および接待費は、税申告で一般的に膨らむ2つの領域であり、人々は控除を提出する際にこれに注意する必要があります。 非常に高い費用は疑わしく見え、税務当局の関心を引く可能性があります。 仕事関連の旅行に多額のお金を費やすことは間違いではありませんが、控除の主張を裏付けるために非常に強力な裏付け文書があると役立ちます。