Vad är affärsresekostnader?
Kostnader för affärsresor är kostnader som en person uppstår när de reser av arbetsrelaterade skäl. Dessa kan inkludera transportkostnader som bränsle, körsträcka och flygbiljetter, tillsammans med tips till tjänsteleverantörer, mat och relaterade utgifter. När människor har affärsresekostnader på uppdrag av en arbetsgivare kompenseras de. Egenföretagare och oberoende entreprenörer kan kräva utgifter för affärsresor som ett skatteavdrag när de lämnar in skatter i slutet av året. Medan människor kan blanda nöje i affärsresor, måste huvuddelen av resan vara för arbete. Exakta lagar varierar beroende på nationen. I allmänhet, så länge människor kan visa en resa togs specifikt för arbete och inte skulle ha tagits på annat sätt, som när någon beordras att åka någonstans eller behöver resa för professionella avancemang eller klientmöten, de flesta utgifter från TRIP räknas som affärsresekostnader.
Kostnader för affärsresor kan delas upp i faktiska resekostnader, inklusive brostullar, hyrbilsavgifter, och så vidare, tillsammans med bostäder, mat och andra grundläggande behov tillgodoses under resan. Konferensavgifter och liknande utgifter kan också krävas på ett annat område i skattedeklarationen. Människor kan inte göra anspråk på presenter eller fritidsartiklar som köpts under en resa; Poolavgifter, till exempel, räknas inte som en affärskostnad, och inte heller gåvor som köpts i tullfria butik, såvida de inte köps av arbetsskäl som presenter för kunder.
Vissa arbetsgivare förser sina anställda med kreditkort som de kan använda för arbetsrelaterade utgifter. Människor måste behålla kvitton och dokumentation. Kreditkortet kan avbrytas om en anställd använder det för obehöriga ändamål. Andra arbetsgivare kan ge arbetsgivare kontanter eller checkar att använda vid resan. AnoDet alternativet för hantering av resekostnader är att be anställda betala dem fram och tillhandahålla reseåterbetalningar senare. För återbetalning måste anställda fylla i formulär som dokumenterar sina utgifter och bifoga sina kvitton för att visa hur och var pengarna spenderades. Arbetsgivaren kan få ersättning per daggränser.
Människor som hävdar att resekostnader på sina skatter bör hålla noggranna register så att de kan ge information om skattemyndigheterna beslutar att genomföra en granskning. Res- och underhållningskostnader är två vanligtvis uppblåsta områden på skattedeklarationer och människor bör vara medvetna om detta när de lämnar in sina avdrag; Mycket höga utgifter kan se misstänkta ut och kan utlösa ränta från skattemyndigheterna. Det är inte fel att spendera mycket pengar på arbetsrelaterade resor, men det hjälper till att ha mycket stark stöddokumentation för att säkerhetskopiera avdragsanspråket.