Vad är utgifter för affärsresor?

Affärsresekostnader är kostnader som en person har för resor av arbetsrelaterade skäl. Dessa kan inkludera transportkostnader som bränsle, körsträcka och flygbiljetter, tillsammans med tips till tjänsteleverantörer, mat och relaterade utgifter. När människor har en reseutgifter för en arbetsgivares räkning kompenseras de. Egenföretagare och oberoende entreprenörer kan kräva affärsresekostnader som skatteavdrag när de redovisar skatter i slutet av året.

För att kunna betecknas som affärsresekostnader måste kostnaderna förknippas med en resa som någon tar av arbetsskäl. Medan människor kan blanda nöje i affärsresor, måste huvuddelen av resan vara för arbete. Exakta lagar varierar beroende på nationen. I allmänhet, så länge människor kan visa att en resa togs specifikt för arbete och inte skulle ha tagits på något annat sätt, som när någon beordras att åka någonstans eller behöver resa för professionell utveckling eller kundmöten, kommer de flesta utgifter för resan att räknas som affärsresekostnader.

Affärsresekostnader kan delas in i faktiska resekostnader, inklusive broavgifter, hyrbilavgifter och så vidare, tillsammans med bostäder, mat och andra grundläggande behov som uppfylls under resan. Konferensavgifter och liknande utgifter kan också krävas på ett annat område i självdeklarationen. Människor kan inte kräva presenter eller rekreationsartiklar som köpts under en resa; poolavgifter räknas till exempel inte som en affärskostnad, och inte heller gåvor som köps i taxfree-butiken, såvida de inte köps av arbetsskäl som presenter till klienter.

Vissa arbetsgivare ger sina anställda kreditkort de kan använda för arbetsrelaterade utgifter. Människor måste hålla kvitton och dokumentation. Kreditkortet kan avbrytas om en anställd använder det för obehörigt syfte. Andra arbetsgivare kan ge arbetsgivare kontanter eller checkar att använda under resan. Ett annat alternativ för att hantera resekostnader är att be anställda att betala dem i förväg och ge resebidrag senare. För ersättning måste anställda fylla i formulär som dokumenterar sina utgifter, bifoga sina kvitton för att visa hur och var pengarna spenderades. Arbetsgivaren kan lämna in ersättning med dagpengar.

Personer som kräver resekostnader på sina skatter bör hålla noggranna register så att de kan lämna information om skattemyndigheterna beslutar att göra en revision. Resekostnader och underhållningskostnader är två vanligtvis uppblåsta områden på skattedeklarationer och människor bör vara medvetna om detta när de lämnar in sina avdrag. mycket höga utgifter kan se misstänkta ut och kan utlösa skattemyndigheternas intresse. Det är inte fel att spendera mycket pengar på arbetsrelaterade resor, men det hjälper till att ha mycket stark underlagsdokumentation för att säkerhetskopiera avdragsanspråket.