Hva er forretningsreiseutgifter?

Utgifter til forretningsreiser er kostnader en person pådrar seg når han reiser av arbeidsrelaterte grunner. Disse kan inkludere transportutgifter som drivstoff, kjørelengde og flybilletter, sammen med tips til tjenesteleverandører, mat og relaterte utgifter. Når folk pådrar seg arbeidsreiser på vegne av en arbeidsgiver, kompenseres de. Selvstendig næringsdrivende og uavhengige entreprenører kan kreve forretningsreiserutgifter som et skattefradrag når de innleverer skatt på slutten av året.

For å kvalifisere som utgifter til forretningsreiser, må kostnadene være forbundet med en reise noen tar av arbeidshensyn. Mens folk kanskje blander glede i forretningsreiser, må hoveddelen av reisen være for arbeid. Presise lover varierer, avhengig av nasjonen. Generelt, så lenge folk kan vise at en tur ble tatt spesielt for arbeid og ikke ville blitt tatt noe annet, som når noen blir beordret til å reise et sted eller trenger å reise for profesjonell fremgang eller kundemøter, vil de fleste utgifter fra turen telle som utgifter til forretningsreiser.

Utgifter til forretningsreiser kan deles inn i faktiske reisekostnader, inkludert broavgift, leiebilavgift, og så videre, sammen med bolig, mat og andre grunnleggende behov som dekkes i løpet av turen. Konferanseavgift og lignende utgifter kan også kreves på et annet område i selvangivelsen. Folk kan ikke kreve gaver eller rekreasjonsvarer kjøpt i løpet av en tur; bassenggebyrer, for eksempel, teller ikke som en forretningsutgift, og heller ikke gaver kjøpt i taxfree-butikken, med mindre de blir kjøpt av arbeidsgrunner som gaver til klienter.

Noen arbeidsgivere gir sine ansatte kredittkort de kan bruke til arbeidsrelaterte utgifter. Folk må føre kvitteringer og dokumentasjon. Kredittkortet kan kanselleres hvis en ansatt bruker det til uautoriserte formål. Andre arbeidsgivere kan gi arbeidsgivere kontanter eller sjekker de kan bruke mens du reiser. Et annet alternativ for å håndtere reiseutgifter er å be de ansatte betale dem på forhånd og gi refusjon for reiser senere. For refusjon må ansatte fylle ut skjemaer som dokumenterer utgiftene deres, vedlegge kvitteringene sine for å vise hvordan og hvor pengene ble brukt. Arbeidsgiver kan innvilge refusjon med dagpenger.

Personer som krever reiseutgifter på skatten sin, bør føre nøye journal slik at de kan gi informasjon hvis skattemyndighetene bestemmer seg for å utføre en revisjon. Reise- og underholdningskostnader er to ofte oppblåste områder i selvangivelsen, og folk bør være klar over dette når de innleverer fradraget; veldig høye utgifter kan se mistenkelige ut og kan utløse renter fra skattemyndighetene. Det er ikke galt å bruke mye penger på arbeidsrelaterte reiser, men det hjelper å ha veldig sterk underlagsdokumentasjon for å sikkerhetskopiere fradragskravet.