Hva er utgifter til forretningsreiser?

Forretningsreisekostnader er kostnader en person pådrar seg mens han reiser av arbeidsrelaterte årsaker. Disse kan omfatte transportutgifter som drivstoff, kjørelengde og flybilletter, sammen med tips til tjenesteleverandører, mat og relaterte utgifter. Når folk pådrar seg utgifter til forretningsreiser på vegne av en arbeidsgiver, blir de kompensert. Selvstendig næringsdrivende og uavhengige entreprenører kan kreve utgifter til forretningsreiser som skattefradrag når de sender inn skatter på slutten av året.

For å kvalifisere som forretningsreisekostnader, må kostnadene være forbundet med en tur noen tar av arbeidsmessige årsaker. Mens folk kan blande glede til forretningsreiser, må hovedtyngden av reisen være på jobb. Presise lover varierer, avhengig av nasjonen. Generelt sett, så lenge folk kan vise en tur ble tatt spesielt for arbeid og ikke ville blitt tatt på annen måte, som når noen blir beordret til å gå et sted eller trenger å reise for profesjonell avansement eller klientmøter, de fleste utgifter fra tRIP vil telle som forretningsreiseutgifter.

Forretningsreisekostnader kan deles inn i faktiske reisekostnader, inkludert broavgifter, leiebilavgifter og så videre, sammen med bolig, mat og andre grunnleggende behov oppfylt i løpet av turen. Konferanseavgift og lignende utgifter kan også kreves på et annet område av selvangivelsen. Folk kan ikke kreve gaver eller rekreasjonsartikler som er kjøpt under en tur; Bassenggebyrer, for eksempel, teller ikke som en forretningsutgift, og gaver som er kjøpt i tollfri butikk, med mindre de blir kjøpt av arbeidsmessige årsaker som gaver til kunder.

Noen arbeidsgivere gir sine ansatte kredittkort de kan bruke til arbeidsrelaterte utgifter. Folk må beholde kvitteringer og dokumentasjon. Kredittkortet kan kanselleres hvis en ansatt bruker det til uautoriserte formål. Andre arbeidsgivere kan gi arbeidsgivere kontanter eller sjekker å bruke mens de er på reise. AnoDet alternativet for håndtering av reiseutgifter ber ansatte om å betale dem foran og gi refusjoner om reisen senere. For refusjon må ansatte fylle ut skjemaer som dokumenterer utgiftene sine, ved å knytte kvitteringene for å vise hvordan og hvor pengene ble brukt. Arbeidsgiveren kan få refusjon med diemgrenser.

Folk som hevder reiseutgifter på skatten, bør føre nøye poster slik at de kan gi informasjon hvis skattemyndighetene bestemmer seg for å foreta en revisjon. Reise- og underholdningsutgifter er to ofte oppblåste områder med selvangivelse, og folk bør være klar over dette når de arkiverer fradragene; Svært høye utgifter kan se mistenkelige ut og kan utløse renter fra skattemyndighetene. Det er ikke galt å bruke mye penger på arbeidsrelaterte reiser, men det hjelper å ha veldig sterk støttedokumentasjon for å sikkerhetskopiere fradragskravet.