Jakie są koszty podróży służbowych?
Koszty podróży służbowych to koszty, które osoba ponosi podczas podróży z powodów związanych z pracą. Mogą one obejmować koszty transportu, takie jak paliwo, przebieg i bilety lotnicze, a także wskazówki dla usługodawców, wyżywienie i powiązane koszty. Gdy ludzie ponoszą koszty podróży służbowych w imieniu pracodawcy, otrzymują rekompensatę. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek i niezależni kontrahenci mogą ubiegać się o zwrot kosztów podróży służbowej jako ulgi podatkowej, gdy składają podatki na koniec roku.
Aby zakwalifikować się jako koszty podróży służbowej, koszty muszą być powiązane z podróżą, którą ktoś bierze z powodu pracy. Podczas gdy ludzie mogą łączyć przyjemność z podróżami służbowymi, większość podróży musi dotyczyć pracy. Dokładne prawa różnią się w zależności od kraju. Zasadniczo, o ile ludzie mogą wykazać, że wycieczka została zabrana specjalnie do pracy i nie zostałaby zabrana w inny sposób, ponieważ gdy ktoś jest zmuszony pojechać gdzieś lub musi podróżować w celu uzyskania awansu zawodowego lub spotkania z klientem, większość wydatków związanych z podróżą będzie się liczyła jako koszty podróży służbowych.
Koszty podróży służbowych można podzielić na rzeczywiste koszty podróży, w tym opłaty za przejazdy mostami, opłaty za wynajem samochodu itp., Wraz z mieszkaniem, jedzeniem i innymi podstawowymi potrzebami zaspokojonymi podczas podróży. Opłaty konferencyjne i podobne wydatki można również dochodzić w innym obszarze deklaracji podatkowej. Ludzie nie mogą żądać prezentów lub przedmiotów rekreacyjnych zakupionych podczas podróży; opłaty basenowe, na przykład, nie liczą się jako wydatek służbowy, ani prezenty kupowane w sklepie wolnocłowym, chyba że są kupowane z powodów zawodowych, takich jak prezenty dla klientów.
Niektórzy pracodawcy udostępniają swoim pracownikom karty kredytowe, których mogą używać na wydatki związane z pracą. Ludzie muszą przechowywać rachunki i dokumentację. Kartę kredytową można anulować, jeśli pracownik wykorzysta ją do nieautoryzowanych celów. Inni pracodawcy mogą zapewnić pracodawcom gotówkę lub czeki do wykorzystania podczas podróży. Inną opcją obsługi kosztów podróży jest poproszenie pracowników o ich opłacenie z góry i zapewnienie zwrotu kosztów podróży później. Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownicy muszą wypełnić formularze dokumentujące wydatki, dołączając swoje rachunki, aby pokazać, w jaki sposób i gdzie pieniądze zostały wydane. Pracodawca może ograniczyć zwrot kosztów według limitów diet.
Osoby ubiegające się o zwrot kosztów podróży z tytułu podatków powinny prowadzić staranne ewidencje, aby mogły dostarczyć informacje, jeśli organy podatkowe zdecydują się na przeprowadzenie kontroli. Koszty podróży i rozrywki to dwa często zawyżone obszary deklaracji podatkowych i ludzie powinni być tego świadomi, dokonując odliczeń; bardzo wysokie wydatki mogą wyglądać podejrzanie i mogą powodować zainteresowanie ze strony organów podatkowych. Nie jest błędem wydawanie dużych pieniędzy na podróże związane z pracą, ale pomaga mieć bardzo mocną dokumentację potwierdzającą roszczenie o potrącenie.