Jakie są koszty podróży służbowych?

Koszty podróży służbowych to koszty, które osoba ponosi podczas podróży z powodów związanych z pracą. Mogą one obejmować koszty transportu, takie jak paliwo, przebieg i bilety lotnicze, wraz z wskazówkami dla usługodawców, żywności i powiązanych wydatków. Kiedy ludzie ponoszą koszty podróży służbowych w imieniu pracodawcy, otrzymują rekompensatę. Osoby samozatrudnione i niezależni kontrahenci mogą ubiegać się o wydatki na podróż biznesową jako odliczenie podatkowe, gdy składają podatki na koniec roku.

Aby zakwalifikować się jako koszty podróży służbowej, koszty musi być powiązane z podróżą z powodów pracy. Podczas gdy ludzie mogą mieszać przyjemność z podróżami służbowymi, większość podróży musi być do pracy. Dokładne przepisy różnią się, w zależności od narodu. Zasadniczo, dopóki ludzie mogą wykazać się podróżą specjalnie do pracy i nie zostałby zabrany inaczej, tak jak ktoś nakazuje się gdzieś udać się lub musi podróżować w celu osiągnięcia profesjonalnego awansu lub spotkań z klientem, większość wydatków z TRIP będzie liczył się jako wydatki na podróż biznesową.

Koszty podróży biznesowych można podzielić na rzeczywiste koszty podróży, w tym opłaty mostowe, opłaty za wynajem samochodów i tak dalej, wraz z mieszkaniami, żywnością i innymi podstawowymi potrzebami zaspokajania podczas podróży. Opłaty konferencyjne i podobne wydatki można również zgłosić na innym obszarze zeznania podatkowego. Ludzie nie mogą domagać się prezentów ani przedmiotów rekreacyjnych zakupionych podczas podróży; Na przykład opłaty basenowe nie liczą się jako koszt biznesowy, ani prezenty kupowane w sklepie bez służby, chyba że są kupowane z powodów pracy, takich jak prezenty dla klientów.

Niektórzy pracodawcy dostarczają swoim pracownikom kart kredytowych, których mogą użyć na wydatki związane z pracą. Ludzie muszą zachować rachunki i dokumentację. Karta kredytowa może zostać anulowana, jeśli pracownik używa jej do celów nieautoryzowanych. Inni pracodawcy mogą zapewnić pracodawcom gotówkę lub czeki do korzystania podczas podróży. AnoOpcja obsługi wydatków podróży jest proszenie pracowników o zapłacenie ich z góry i zapewnienie zwrotów podróży później. W przypadku zwrotu zwrotu pracowników muszą wypełnić formularze dokumentujące swoje wydatki, dołączając swoje rachunki, aby pokazać, jak i gdzie wydano pieniądze. Pracodawca może ograniczyć zwrot kosztów z limitami diety.

Osoby ubiegające się o koszty podróży na swoje podatki powinny zachować staranne rejestry, aby mogły udzielić informacji, jeśli organy podatkowe zdecydują się przeprowadzić audyt. Koszty podróży i rozrywki to dwa powszechnie zawyżone obszary z deklaracji podatkowych, a ludzie powinni być tego świadomi, składając odliczenia; Bardzo wysokie wydatki mogą wyglądać podejrzliwie i mogą wywołać odsetki ze strony organów podatkowych. Wydawanie dużo pieniędzy na podróże związane z pracą nie jest złe, ale pomaga mieć bardzo silną dokumentację wspierającą w celu utworzenia roszczenia odliczenia.