Co jsou náklady na služební cesty?
Náklady na služební cesty jsou náklady, které osobě vzniknou při cestování z pracovních důvodů. Mohou zahrnovat náklady na dopravu, jako jsou palivo, počet najetých kilometrů a letenky, spolu s tipy na poskytovatele služeb, jídlo a související náklady. Pokud lidem vzniknou náklady na služební cesty jménem zaměstnavatele, jsou odškodněny. Osoby samostatně výdělečně činné a nezávislí dodavatelé mohou požadovat výdaje na služební cesty jako odpočet daně, když na konci roku podávají daně.
Aby mohly být náklady na služební cesty kvalifikovány, musí být spojeny s cestou, kterou někdo cestuje z pracovních důvodů. Zatímco lidé mohou kombinovat potěšení z služební cesty, velká část cesty musí být pro práci. Přesné zákony se liší v závislosti na národě. Obecně platí, že pokud se lidé mohou ukázat cestu byla přijata speciálně pro práci a nebylo by byly učiněny jinak, jako když někdo se ukládá někam či potřeb pro cestování pro profesionální povýšení nebo klientských setkání, většina výdajů z výletu bude počítat jako obchodní cestovní výdaje.
Náklady na služební cesty lze rozdělit na skutečné cestovní náklady, včetně poplatků za mýtné, poplatků za pronájem auta atd., Spolu s ubytováním, jídlem a dalšími základními potřebami, které se během cesty splní. Konferenční poplatky a podobné náklady lze uplatnit také v jiné oblasti daňového přiznání. Lidé nemohou nárokovat dárky ani rekreační předměty zakoupené během cesty; sdružené poplatky se například nepočítají jako obchodní výdaje, ani se za dárky zakoupené v bezcelním obchodě nepovažují, pokud nejsou kupovány z pracovních důvodů, jako jsou dárky pro klienty.
Někteří zaměstnavatelé poskytují svým zaměstnancům kreditní karty, které mohou použít na výdaje spojené s prací. Lidé musí uchovávat příjmy a dokumentaci. Kreditní kartu lze zrušit, pokud ji zaměstnanec použije pro neoprávněné účely. Ostatní zaměstnavatelé mohou zaměstnavatelům poskytnout peníze nebo šeky, které mají použít při cestování. Další možností, jak zvládnout cestovní výdaje, je požádat zaměstnance, aby jim zaplatili předem a poskytli cestovní náhrady později. Pro úhradu musí zaměstnanci vyplnit formuláře dokumentující své výdaje a přiložit své příjmy, aby ukázali, jak a kde byly peníze utraceny. Zaměstnavatel může omezit úhradu limitu diem.
Lidé požadující cestovní výdaje na své daně by měli vést pečlivé záznamy, aby mohli poskytnout informace, pokud se daňové úřady rozhodnou provést audit. Cestovní a zábavné výdaje jsou dvě často nafouknutá místa v daňových přiznáních a lidé by si měli být toho vědomi při uplatnění odpočtů; velmi vysoké náklady mohou vypadat podezřele a mohou vyvolat úrok ze strany daňových úřadů. Není špatné utrácet spoustu peněz na pracovní cesty, ale pomáhá to mít velmi silnou podpůrnou dokumentaci pro zálohování nároku na odpočet.