¿Qué son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar?
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son transacciones financieras que representan el dinero adeudado a una empresa por un tercero o dinero adeudado por una empresa a un tercero. Estas transacciones se registran en el sistema de contabilidad de una empresa como cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Otra forma de pensar en las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar es como una extensión del crédito, ya sea desde la empresa hasta sus clientes o de partes externas a una empresa.
Las empresas aceptan muchos tipos diferentes de pagos por bienes y servicios. El método de pago más fácil es el efectivo en la entrega, o licitando el pago completo con el intercambio simultáneo de productos. Aunque el efectivo en la entrega suele ser el método de pago óptimo para las empresas, no proporciona al cliente mucha flexibilidad financiera. Para alentar a los clientes a realizar compras, muchas empresas les permiten comprar a crédito. Los clientes que compran a crédito toman posesión inmediata de bienes o servicios en una promesa de pagar en un momento posterior.
Hay dos tYPE de crédito que una empresa debe realizar un seguimiento a través de su sistema de contabilidad. El primer tipo se extiende desde el negocio a sus clientes. Esto se rastrea en los libros de una empresa como cuentas por cobrar, o dinero que el negocio espera recibir en algún momento en el futuro. El seguimiento de una extensión del crédito como una cuenta por cobrar permite a la compañía registrar la reducción en el inventario de conformidad con una venta, al tiempo que registra el motivo del déficit en la recolección de efectivo.
El segundo tipo de crédito que un negocio rastrea a través de su sistema contable es el que se extiende a él desde otras empresas. Por ejemplo, algunas empresas tienen cuentas de crédito con sus proveedores, lo que les permite ordenar inventario sin tener que pagarlo hasta algún momento en el futuro. Esto le da flexibilidad al flujo de efectivo del negocio, ya que a menudo puede vender el inventario antes de que tenga que pagar. Los pagos que un negocioES para bienes o servicios que ha recibido a crédito se rastrean en su sistema de contabilidad como cuentas por pagar.
Muchas grandes empresas tienen departamentos que están específicamente dedicados a manejar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aunque las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se rastrean dentro de los libros de la compañía, estas transacciones financieras también vienen con un componente relacional que requiere una gestión continua. Las extensiones de crédito a los clientes a menudo requieren correspondencia regular a través de estados de cuenta y recordatorios para pagar. Del mismo modo, las relaciones de crédito de una empresa con partes externas requieren atención constante para asegurarse de que se soliciten los pagos a tiempo o extensiones de tiempo para pagar.
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