Was sind Forderungen und Verbindlichkeiten?
Forderungen und Verbindlichkeiten sind finanzielle Transaktionen, die Geld einem Unternehmen von Dritten oder Geld, das ein Unternehmen einem Dritten geschuldet wurde, ein Geld darstellt. Diese Transaktionen werden in dem Buchhaltungssystem eines Unternehmens als Forderungen und Konten zu zahlen aufgezeichnet. Eine andere Möglichkeit, über Forderungen und Verbindlichkeiten nachzudenken, ist eine Kreditverlängerung, entweder vom Unternehmen bis zum Kunden oder von externen Parteien auf ein Unternehmen.
Unternehmen akzeptieren viele verschiedene Arten von Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Die einfachste Zahlungsmethode ist Bargeld bei der Lieferung oder die Ausschreibung der vollständigen Zahlung mit dem gleichzeitigen Produktaustausch. Obwohl Bargeld für die Lieferung in der Regel die optimale Zahlungsmethode für Unternehmen ist, bietet es dem Kunden nicht viel finanzielle Flexibilität. Um Kunden zu ermutigen, Einkäufe zu tätigen, ermöglichen viele Unternehmen ihnen, Kredite zu kaufen. Kunden, die Kredite kaufen, besitzen den sofortigen Besitz von Waren oder Dienstleistungen, um zu einem späteren Zeitpunkt zu versprechen.
Es gibt zwei tYPES von Krediten, die ein Unternehmen durch sein Buchhaltungssystem im Auge behalten muss. Der erste Typ wird vom Geschäft auf seine Kunden ausgedehnt. Dies wird in den Büchern eines Unternehmens als Forderungen oder Geld, das das Unternehmen erwartet, zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erwartet. Durch die Verfolgung einer Kreditverlängerung als Forderung kann das Unternehmen die Reduzierung des Inventars gemäß einem Verkauf aufzeichnen und gleichzeitig den Grund für das Defizit der Bargeldsammlung aufzeichnen.
Die zweite Art von Kredit, die ein Unternehmen über sein Buchhaltungssystem verfolgt, ist das, was von anderen Unternehmen auf sie ausgeweitet wird. Zum Beispiel haben einige Unternehmen Kreditkonten bei ihren Lieferanten, sodass sie das Bestand bestellen können, ohne dass es bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft bezahlen muss. Dies gibt dem Unternehmen Cashflow Flexibilität, da es das Inventar häufig verkaufen kann, bevor es bezahlen muss. Die Zahlungen, die ein Geschäft owES für Waren oder Dienstleistungen, die es auf Krediten erhalten hat, werden in seinem Buchhaltungssystem als Verbindlichkeiten verfolgt.
Viele große Unternehmen haben Abteilungen, die sich speziell für die Behandlung von Forderungen und Verbindlichkeiten widmen. Obwohl Forderungen und Verbindlichkeiten in den Büchern des Unternehmens nachverfolgt werden, sind diese Finanztransaktionen auch mit einer relationalen Komponente ausgestattet, für die laufendes Management erforderlich ist. Die Kreditverlängerung gegenüber Kunden erfordert häufig regelmäßige Korrespondenz durch Kontoauszüge und Erinnerungen, um zu zahlen. Ebenso erfordern die Kreditverhältnisse eines Unternehmens zu externen Parteien ständig Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass die Zahlungen rechtzeitig oder Zeitverlängerungen zur Bezahlung erfolgen.