Was sind Forderungen und Verbindlichkeiten?
Forderungen und Verbindlichkeiten sind finanzielle Transaktionen, bei denen es sich um Geld handelt, das ein Dritter einem Unternehmen schuldet, oder um Geld, das ein Unternehmen einem Dritten schuldet. Diese Transaktionen werden im Buchhaltungssystem eines Unternehmens als Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung erfasst. Eine andere Art, Forderungen und Verbindlichkeiten zu betrachten, ist die Ausweitung von Krediten, entweder vom Unternehmen an seine Kunden oder von außen an ein Unternehmen.
Unternehmen akzeptieren viele verschiedene Arten von Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Am einfachsten ist die Zahlung per Nachnahme oder die vollständige Zahlung bei gleichzeitigem Umtausch der Produkte. Obwohl Nachnahme normalerweise die optimale Zahlungsmethode für Unternehmen ist, bietet sie dem Kunden nicht viel finanzielle Flexibilität. Um die Kunden zum Kauf anzuregen, gestatten viele Unternehmen den Kauf auf Kredit. Kunden, die auf Kredit kaufen, nehmen Waren oder Dienstleistungen sofort in Besitz, wenn sie versprechen, zu einem späteren Zeitpunkt zu zahlen.
Es gibt zwei Arten von Krediten, die ein Unternehmen über sein Buchhaltungssystem nachverfolgen muss. Der erste Typ wird vom Geschäft zu seinen Kunden erweitert. Dies wird in den Büchern eines Unternehmens als Forderungen oder als Geld erfasst, das das Unternehmen in Zukunft voraussichtlich erhalten wird. Die Nachverfolgung einer Kreditverlängerung als Forderung ermöglicht es dem Unternehmen, den Bestandsabbau aufgrund eines Verkaufs zu erfassen und gleichzeitig den Grund für das Defizit beim Bareinzug zu erfassen.
Die zweite Art von Kredit, die ein Unternehmen über sein Buchhaltungssystem nachverfolgt, ist die, die ihm von anderen Unternehmen gewährt wird. Einige Unternehmen haben beispielsweise Guthabenkonten bei ihren Lieferanten, so dass sie bis zu einem späteren Zeitpunkt Lagerbestände bestellen können, ohne dafür bezahlen zu müssen. Dies gibt dem Geschäfts-Cashflow Flexibilität, da er häufig den Bestand verkaufen kann, bevor er bezahlen muss. Die Zahlungen, die ein Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen schuldet, die es auf Kredit erhalten hat, werden in seinem Buchhaltungssystem als Verbindlichkeiten ausgewiesen.
Viele große Unternehmen haben Abteilungen, die sich speziell mit der Abwicklung von Forderungen und Verbindlichkeiten befassen. Obwohl Forderungen und Verbindlichkeiten in den Büchern des Unternehmens nachverfolgt werden, weisen diese Finanztransaktionen auch eine relationale Komponente auf, die ein kontinuierliches Management erfordert. Die Gewährung von Krediten an Kunden erfordert häufig eine regelmäßige Korrespondenz über Kontoauszüge und Zahlungserinnerungen. Ebenso erfordern die Kreditbeziehungen eines Unternehmens mit externen Parteien ständige Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen oder Zahlungsfristen verlängert werden.