Vad är fordringar och fordringar?

Fordringar och leverantörsskulder är finansiella transaktioner som representerar pengar som är skyldiga ett företag av en tredje part eller pengar som ett företag är skyldigt till en tredje part. Dessa transaktioner registreras i ett företags redovisningssystem som kundfordringar och leverantörsskulder. Ett annat sätt att tänka på fordringar och kundfordringar är som en förlängning av kredit, antingen från företaget till sina kunder eller från externa parter till ett företag.

Företag accepterar många olika typer av betalningar för varor och tjänster. Den enklaste betalningsmetoden är kontanter vid leverans eller anbudsbetalning med samtidigt utbyte av produkter. Även om kontanter vid leverans vanligtvis är den optimala betalningsmetoden för företag, ger det inte kunden mycket ekonomisk flexibilitet. För att uppmuntra kunder att göra inköp tillåter många företag att köpa på kredit. Kunder som köper på kredit får omedelbart besittning av varor eller tjänster med löfte att betala vid ett senare tillfälle.

Det finns två typer av kredit som ett företag måste hålla reda på genom sitt redovisningssystem. Den första typen utvidgas från verksamheten till sina kunder. Detta spåras på ett företags böcker som fordringar eller pengar som verksamheten förväntar sig att få någon gång i framtiden. Genom att spåra en förlängning av kredit som fordran gör det möjligt för företaget att registrera minskningen av lagret enligt en försäljning, samtidigt som det redovisas orsaken till underskottet i kassainsamlingen.

Den andra typen av kredit som ett företag spårar genom sitt redovisningssystem är det som utvidgas till andra företag. Till exempel har vissa företag kreditkonton med sina leverantörer, vilket tillåter dem att beställa inventering utan att behöva betala för det tills någon tid framöver. Detta ger företagets kassaflödesflexibilitet, eftersom det ofta kan sälja lagret innan det måste betala. De betalningar som ett företag är skyldiga för varor eller tjänster som det har fått på kredit spåras i dess redovisningssystem som fordringar.

Många stora företag har avdelningar som är specifikt inriktade på att hantera fordringar och fordringar. Även om fordringar och leverantörsskulder spåras i företagets böcker kommer dessa finansiella transaktioner också med en relationskomponent som kräver löpande hantering. Förlängning av kredit till kunder kräver ofta regelbunden korrespondens via kontoutdrag och påminnelser att betala. Likaså kräver ett företags kreditförhållanden med externa parter ständig uppmärksamhet för att se till att betalningar sker i tid eller att förlängning av tid att betala begärs.