Vad är fordringar och betalningar?

fordringar och betalningar är finansiella transaktioner som representerar pengar som är skyldiga till ett företag av en tredje part eller pengar som ett företag är skyldigt till en tredje part. Dessa transaktioner redovisas i ett företags redovisningssystem som kundfordringar och betalningar. Ett annat sätt att tänka på fordringar och betalningar är som en förlängning av kredit, antingen från företaget till sina kunder eller från externa parter till ett företag.

Företag accepterar många olika typer av betalningar för varor och tjänster. Den enklaste betalningsmetoden är kontanter vid leverans eller anbud full betalning med samtidig utbyte av produkter. Även om kontanter vid leverans vanligtvis är den optimala betalningsmetoden för företag, ger den inte kunden mycket finansiell flexibilitet. För att uppmuntra kunder att göra inköp tillåter många företag dem att köpa på kredit. Kunder som köper på kredit tar omedelbar besittning av varor eller tjänster på ett löfte att betala vid ett senare tillfälle.

det finns två tYPE: er som ett företag måste hålla reda på genom sitt redovisningssystem. Den första typen utvidgas från verksamheten till sina kunder. Detta spåras på ett företags böcker som fordringar eller pengar som företaget förväntar sig att få någon gång i framtiden. Att spåra en förlängning av kredit som en fordringar gör det möjligt för företaget att registrera minskningen av lager enligt en försäljning, samtidigt som det registreras orsaken till underskottet i kontantinsamlingen.

Den andra typen av kredit som ett företag spårar genom sitt bokföringssystem är det som utvidgas till det från andra företag. Till exempel har vissa företag kreditkonton med sina leverantörer, vilket gör att de kan beställa lager utan att behöva betala för det tills någon punkt i framtiden. Detta ger affärskassaflödesflexibiliteten, eftersom den ofta kan sälja inventeringen innan den måste betala. De betalningar som ett företag owES för varor eller tjänster som de har fått på kredit spåras i dess bokföringssystem som betalningar.

Många stora företag har avdelningar som specifikt är dedikerade till hantering av fordringar och betalningar. Även om fordringar och betalningar spåras inom företagets böcker, har dessa finansiella transaktioner också en relationskomponent som kräver pågående ledning. Förlängningar av kredit till kunder kräver ofta regelbunden korrespondens genom kontoutdrag och påminnelser att betala. På samma sätt kräver ett företags kreditrelationer med externa parter ständig uppmärksamhet för att se till att betalningar görs i tid eller tillägg av tid att betala begärs.