売掛金と買掛金とは何ですか？

売掛金と買掛金は、第三者が会社に支払うべき金額または第三者が会社が支払うべき金額を表す金融取引です。 これらの取引は、売掛金および買掛金として会社の会計システムに記録されます。 売掛金と買掛金についてのもう1つの考え方は、会社から顧客へ、または外部の関係者から会社への、信用の延長としてです。

企業は、商品やサービスに対するさまざまな種類の支払いを受け入れます。 最も簡単な支払い方法は、代金引換、または商品の同時交換による全額支払いです。 通常、代金引換は企業にとって最適な支払方法ですが、顧客に大きな財政的柔軟性を提供しません。 顧客に購入を促すために、多くの企業ではクレジットでの購入を許可しています。 クレジットで購入する顧客は、後で支払うことを約束して商品またはサービスをすぐに所有します。

企業が会計システムを通じて追跡しなければならないクレジットには2つのタイプがあります。 最初のタイプは、ビジネスから顧客に拡張されます。 これは、会社の帳簿上で、売掛金、または企業が将来のある時点で受け取ると予想するお金として追跡されます。 クレジットの延長を売掛金として追跡することにより、会社は売却に伴う在庫の減少を記録し、同時に現金回収の赤字の理由を記録することができます。

ビジネスが会計システムを通じて追跡するクレジットの2番目のタイプは、他のビジネスからそのクレジットに拡張されます。 たとえば、一部の企業は仕入先にクレジットアカウントを持っているため、将来のある時点まで在庫を支払う必要なく在庫を注文できます。 多くの場合、在庫を支払う前に販売できるため、ビジネスキャッシュフローの柔軟性が得られます。 クレジットで受け取った商品またはサービスに対するビジネスの支払いは、支払いシステムとして会計システムで追跡されます。

多くの大企業には、売掛金と買掛金の処理専用の部門があります。 売掛金と買掛金は会社の帳簿内で追跡されますが、これらの金融取引には、継続的な管理を必要とするリレーショナルコンポーネントも含まれます。 顧客へのクレジットの延長には、多くの場合、口座明細書と支払いのリマインダーによる定期的な連絡が必要です。 同様に、企業と外部の当事者との信用関係では、支払いが期限内に行われること、または支払い期限の延長が要求されることを確認するために常に注意が必要です。