Co jsou to pohledávky a závazky?
Pohledávky a závazky jsou finanční transakce, které představují peníze dlužené společnosti třetí stranou nebo penězi dluženou společností třetí straně. Tyto transakce jsou zaznamenány v účetním systému společnosti jako pohledávky a účty splatné. Dalším způsobem přemýšlení o pohledávkách a závazcích je prodloužení úvěru, a to buď od společnosti k jejím zákazníkům nebo z vnějších stran na společnost.
Podniky přijímají mnoho různých typů plateb za zboží a služby. Nejjednodušší metodou platby je hotovost při dodání nebo nabídka plné platby se současnou výměnou produktů. Ačkoli hotovost při dodání je obvykle optimální metodou plateb pro podniky, neposkytuje zákazníkovi velkou finanční flexibilitu. Abychom povzbudili zákazníky, aby nakupovali, mnoho podniků jim umožňuje nakupovat na úvěr. Zákazníci, kteří nakupují úvěr, berou okamžité držení zboží nebo služeb za příslib zaplatit později.
Existují dva tYPES úvěru, které musí firma sledovat prostřednictvím svého účetního systému. První typ je rozšířen od podnikání na jeho zákazníky. Toto je sledováno na knihách společnosti jako pohledávek nebo na penězích, které podnik očekává, že v budoucnu obdrží. Sledování prodloužení úvěru jako pohledávky umožňuje společnosti zaznamenat snížení zásob podle prodeje a zároveň zaznamenat důvod deficitu ve sběru hotovosti.
Druhým typem kreditu, který obchod sleduje prostřednictvím svého účetního systému, je takový, který je na něj rozšířen od jiných podniků. Například některé podniky mají úvěrové účty se svými dodavateli, což jim umožňuje objednat si zásoby, aniž by za něj museli platit až do určité budoucnosti. To dává flexibilitě obchodních peněžních toků, protože může často prodávat zásoby dříve, než musí zaplatit. Platby, které podnikáEs pro zboží nebo služby, které obdržel na úvěru, jsou sledovány ve svém účetním systému jako závazky.
Mnoho velkých podniků má oddělení, která jsou speciálně věnována manipulaci s pohledávkami a závazky. Přestože jsou pohledávky a závazky sledovány v knihách společnosti, tyto finanční transakce také přicházejí s relační složkou, která vyžaduje pokračující řízení. Rozšíření úvěru zákazníkům často vyžaduje pravidelnou korespondenci prostřednictvím prohlášení a připomenutí účtů. Stejně tak úvěrové vztahy společnosti s externími stranami vyžadují neustálou pozornost, aby se zajistilo, že platby jsou prováděny včas nebo prodloužení času na zaplacení jsou požadovány.