Co jsou pohledávky a závazky?

Pohledávky a závazky jsou finanční transakce, které představují peníze, které společnosti dluží třetí strana, nebo peníze, které společnost dluží třetí straně. Tyto transakce se zaznamenávají v účetním systému společnosti jako pohledávky a závazky. Dalším způsobem přemýšlení o pohledávkách a závazcích je rozšíření úvěru, buď od společnosti k jejím zákazníkům, nebo od externích stran společnosti.

Podniky přijímají mnoho různých typů plateb za zboží a služby. Nejjednodušší způsob platby je dobírka nebo nabídnutí plné platby se současnou výměnou produktů. Přestože dobírka je pro firmy obvykle optimálním způsobem platby, neposkytuje zákazníkovi velkou finanční flexibilitu. Mnoho firem jim umožňuje nakupovat na úvěr, aby povzbudili zákazníky k nákupu. Zákazníci, kteří nakupují na úvěr, mají okamžité držení zboží nebo služeb za příslib zaplatit později.

Existují dva typy úvěrů, které musí podnik sledovat prostřednictvím svého účetního systému. První typ je rozšířen z podnikání na jeho zákazníky. Toto je sledováno v účetních knihách společnosti jako pohledávky nebo peníze, které podnik očekává, že v budoucnu obdrží. Sledování rozšíření úvěru jako pohledávky umožňuje společnosti zaznamenat snížení zásob podle prodeje a zároveň zaznamenat příčinu schodku při výběru hotovosti.

Druhým typem úvěru, který podnik sleduje prostřednictvím svého účetního systému, je úvěr, který se na něj vztahuje od jiných podniků. Například některé podniky mají u svých dodavatelů úvěrové účty, které jim umožňují objednávat zásoby, aniž by za ně museli platit až do budoucna. To dává podnikům flexibilitu v peněžních tocích, protože často může inventář prodat, než musí zaplatit. Platby, které podnik dluží za zboží nebo služby, které obdržel na úvěr, jsou ve svém účetním systému sledovány jako závazky.

Mnoho velkých podniků má oddělení, která jsou speciálně zaměřena na řešení pohledávek a závazků. Ačkoli jsou pohledávky a závazky sledovány v účetnictví společnosti, tyto finanční transakce přicházejí také s relační složkou, která vyžaduje průběžné řízení. Prodloužení úvěru zákazníkům často vyžaduje pravidelnou korespondenci prostřednictvím výpisů z účtu a připomenutí, která je třeba zaplatit. Podobně úvěrové vztahy společnosti s externími stranami vyžadují stálou pozornost, aby bylo zajištěno, že jsou platby prováděny včas nebo je požadováno prodloužení doby splatnosti.