Jakie są należności i zobowiązania?
Należności i zobowiązania to transakcje finansowe, które reprezentują pieniądze należne firmie przez stronę trzecią lub pieniądze należne przez firmę trzeciej. Transakcje te są rejestrowane w systemie rachunkowości firmy jako należności i należności. Innym sposobem myślenia o należnościach i zobowiązaniach jest przedłużenie kredytu, od firmy na klientów lub z zewnętrznych stron na firmę.
Firmy akceptują wiele różnych rodzajów płatności za towary i usługi. Najłatwiejszą metodą płatności jest gotówka przy dostawie lub przetargu pełnej płatności z jednoczesną wymianą produktów. Chociaż gotówka przy dostawie jest zwykle optymalną metodą płatności dla firm, nie zapewnia klientowi dużej elastyczności finansowej. Aby zachęcić klientów do dokonywania zakupów, wiele firm pozwala im kupować na kredyt. Klienci, którzy kupują kredyt, biorą natychmiastowe posiadanie towarów lub usług z obietnicy zapłaty w późniejszym czasie.
Istnieją dwa tKredyty, które firma musi śledzić za pośrednictwem swojego systemu księgowego. Pierwszy typ jest rozszerzony z firmy na swoich klientów. Jest to śledzone w książkach firmy jako należności lub pieniędzy, które firma oczekuje w pewnym momencie w przyszłości. Śledzenie przedłużenia kredytu jako należności pozwala firmie rejestrować zmniejszenie zapasów zgodnie ze sprzedażą, a także rejestruje przyczynę deficytu w poborze gotówki.
Drugim rodzajem kredytu, który firma śledzi za pośrednictwem swojego systemu księgowego, jest ten, który jest na nią rozszerzony z innych firm. Na przykład niektóre firmy mają konta kredytowe ze swoimi dostawcami, umożliwiając im zamawianie zapasów bez konieczności płacenia za nie do pewnego momentu w przyszłości. Daje to elastyczność przepływów pieniężnych biznesowych, ponieważ często może sprzedać zapasy, zanim będzie musiał zapłacić. Płatności, które jest opłacalnaES dla towarów lub usług, które otrzymał na kredyt, są śledzone w swoim systemie księgowym jako zobowiązania.
Wiele dużych firm ma działy, które są specjalnie poświęcone obsłudze należności i zobowiązań. Chociaż należności i zobowiązania są śledzone w książkach firmy, te transakcje finansowe są również wyposażone w komponent relacyjny, który wymaga ciągłego zarządzania. Rozszerzenia kredytu dla klientów często wymagają regularnej korespondencji za pośrednictwem wyciągów kont i przypomnień o zapłaty. Podobnie, prośby o zapłatę wymagają stałej uwagi, aby spłacić się relacje kredytowe z zewnętrznymi stronami.