Hvad er tilgodehavender og gæld?
Tilgodehavender og gæld er finansielle transaktioner, der repræsenterer penge, der skyldes et selskab af en tredjepart eller penge, som en virksomhed skyldte til en tredjepart. Disse transaktioner registreres i en virksomheds regnskabssystem som tilgodehavender og konti, der skal betales. En anden måde at tænke på tilgodehavender og gæld er som en udvidelse af kredit, enten fra virksomheden til sine kunder eller uden for parter til et firma.
Virksomheder accepterer mange forskellige typer betalinger for varer og tjenester. Den nemmeste betalingsmetode er kontant ved levering eller udbuddet fuld betaling med samtidig udveksling af produkter. Selvom kontanter ved levering normalt er den optimale betalingsmetode for virksomheder, giver den ikke kunden meget økonomisk fleksibilitet. For at tilskynde kunder til at foretage køb giver mange virksomheder dem mulighed for at købe på kredit. Kunder, der køber kredit, tager øjeblikkelig besiddelse af varer eller tjenester på et løfte om at betale på et senere tidspunkt.
Der er to tYPE'er for kredit, som en virksomhed skal holde styr på gennem sit regnskabssystem. Den første type udvides fra virksomheden til sine kunder. Dette spores på en virksomheds bøger som tilgodehavender eller penge, som virksomheden forventer at modtage på et tidspunkt i fremtiden. Sporing af en udvidelse af kredit som tilgodehavende giver virksomheden mulighed for at registrere reduktionen i lager i henhold til et salg, samtidig med at man registrerer årsagen til underskuddet i kontantindsamling.
Den anden type kredit, som en virksomhed sporer gennem sit regnskabssystem, er det, der udvides til det fra andre virksomheder. For eksempel har nogle virksomheder kreditkonti med deres leverandører, der giver dem mulighed for at bestille lager uden at skulle betale for det indtil et eller andet tidspunkt i fremtiden. Dette giver den forretningsmæssige pengestrømsfleksibilitet, fordi den ofte kan sælge beholdningen, før den skal betale. De betalinger, som en virksomhed owes for varer eller tjenester, det har modtaget på kredit, spores i sit regnskabssystem som gæld.
Mange store virksomheder har afdelinger, der specifikt er dedikeret til håndtering af tilgodehavender og gæld. Selvom tilgodehavender og gæld spores inden for selskabets bøger, leveres disse økonomiske transaktioner også med en relationel komponent, der kræver løbende ledelse. Udvidelser af kredit til kunderne kræver ofte regelmæssig korrespondance gennem kontoudtog og påmindelser om at betale. Ligeledes kræver en virksomheds kreditforhold med eksterne parter konstant opmærksomhed for at sikre, at betalinger foretages til tid eller forlængelser af tid til at betale.