Wat zijn vorderingen en betaalbaarheden?

Debiteuren en betaalbare zijn financiële transacties die geld vertegenwoordigen die aan een bedrijf verschuldigd is door een derde partij of geld dat een bedrijf verschuldigd is aan een derde partij. Deze transacties worden geregistreerd in het boekhoudsysteem van een bedrijf als debiteuren en te betalen rekeningen. Een andere manier om na te denken over vorderingen en betaalbaarheden is als een uitbreiding van krediet, van het bedrijf tot zijn klanten of van externe partijen tot een bedrijf.

Bedrijven accepteren veel verschillende soorten betalingen voor goederen en diensten. De eenvoudigste betalingsmethode is contant bij levering, of het aanbieden van volledige betaling met de gelijktijdige uitwisseling van producten. Hoewel contant geld bij levering meestal de optimale betaalmethode is voor bedrijven, biedt het de klant niet veel financiële flexibiliteit. Om klanten aan te moedigen aankopen te doen, stellen veel bedrijven hen toe om krediet te kopen. Klanten die op krediet kopen, nemen onmiddellijk bezit van goederen of diensten op een belofte om op een later tijdstip te betalen.

Er zijn twee TYPES van krediet die een bedrijf moet bijhouden via zijn boekhoudsysteem. Het eerste type wordt uitgebreid van het bedrijf naar zijn klanten. Dit wordt bijgehouden op de boeken van een bedrijf als vorderingen, of geld dat het bedrijf verwacht op een bepaald moment in de toekomst te ontvangen. Door een verlenging van het krediet als vordering bij te houden, kan het bedrijf de vermindering van de inventaris vastleggen op grond van een verkoop, terwijl het ook de reden voor het tekort aan cashcollectie vastlegt.

Het tweede type krediet dat een bedrijf volgt via zijn boekhoudsysteem is dat wat wordt uitgebreid van andere bedrijven. Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld kredietrekeningen bij hun leveranciers, waardoor ze inventaris kunnen bestellen zonder dit te betalen tot een punt in de toekomst. Dit geeft de zakelijke cashflowflexibiliteit, omdat het de inventaris vaak kan verkopen voordat het moet betalen. De betalingen die een bedrijf verschuldigd isES voor goederen of diensten die het op krediet heeft ontvangen, worden in zijn boekhoudsysteem bijgehouden als betaalbare.

Veel grote bedrijven hebben afdelingen die specifiek zijn gewijd aan het afhandelen van vorderingen en schulden. Hoewel vorderingen en betaalbaarheden worden gevolgd in de boeken van het bedrijf, worden deze financiële transacties ook geleverd met een relationele component die doorlopend beheer vereist. Uitbreiding van krediet aan klanten vereist vaak regelmatige correspondentie door rekeningafschriften en herinneringen om te betalen. Evenzo vereisen de kredietrelaties van een bedrijf met externe partijen constant aandacht om ervoor te zorgen dat betalingen worden gedaan op tijd of verlengingen van de tijd om te betalen worden gevraagd.