Wat zijn vorderingen en schulden?

Vorderingen en schulden zijn financiële transacties die geld verschuldigd zijn aan een bedrijf door een derde of geld verschuldigd door een bedrijf aan een derde. Deze transacties worden in het boekhoudsysteem van een onderneming geregistreerd als debiteuren en crediteuren. Een andere manier van denken over vorderingen en schulden is als een uitbreiding van het krediet, hetzij van het bedrijf aan zijn klanten, hetzij van externe partijen aan een bedrijf.

Bedrijven accepteren veel verschillende soorten betalingen voor goederen en diensten. De eenvoudigste manier van betalen is onder rembours of volledige betaling met gelijktijdige omruiling van producten. Hoewel onder rembours meestal de optimale betaalmethode voor bedrijven is, biedt het de klant niet veel financiële flexibiliteit. Om klanten aan te moedigen om aankopen te doen, staan ​​veel bedrijven hen toe om op krediet te kopen. Klanten die op krediet kopen, nemen onmiddellijk goederen of diensten in bezit en beloven later te betalen.

Er zijn twee soorten kredieten die een bedrijf moet bijhouden via zijn boekhoudsysteem. Het eerste type wordt uitgebreid van het bedrijf naar zijn klanten. Dit wordt bijgehouden in de boeken van een bedrijf als vorderingen, of geld dat het bedrijf op een bepaald moment in de toekomst verwacht te ontvangen. Door een kredietuitbreiding als vordering te volgen, kan het bedrijf de vermindering van de voorraad als gevolg van een verkoop registreren, terwijl ook de reden voor het tekort bij het incasseren wordt geregistreerd.

Het tweede type krediet dat een bedrijf via zijn boekhoudsysteem bijhoudt, is dat wat het van andere bedrijven ontvangt. Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld kredietrekeningen bij hun leveranciers, waardoor ze voorraden kunnen bestellen zonder dat ze er op enig moment in de toekomst voor hoeven te betalen. Dit geeft de bedrijfscashflowflexibiliteit, omdat het vaak de voorraad kan verkopen voordat het moet betalen. De betalingen die een bedrijf verschuldigd is voor goederen of diensten die het op krediet heeft ontvangen, worden in zijn boekhoudsysteem bijgehouden als schulden.

Veel grote bedrijven hebben afdelingen die zich specifiek toeleggen op de afhandeling van vorderingen en schulden. Hoewel vorderingen en schulden worden bijgehouden in de boeken van het bedrijf, komen deze financiële transacties ook met een relationele component die voortdurend beheer vereist. Kredietuitbreidingen aan klanten vereisen vaak regelmatige correspondentie via rekeningafschriften en betalingsherinneringen. Evenzo vereisen de kredietrelaties van een bedrijf met externe partijen constante aandacht om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan of dat verlenging van de betalingstermijnen wordt aangevraagd.