Que sont les créances et les pertes?
Les créances et les dettes sont des transactions financières qui représentent l'argent dû à une entreprise par un tiers ou de l'argent dû par une entreprise à un tiers. Ces transactions sont enregistrées dans le système comptable d'une entreprise en tant que débiteurs et comptes à payer. Une autre façon de penser aux créances et aux paiements est une extension de crédit, de l'entreprise à ses clients, soit des parties extérieures à une entreprise.
Les entreprises acceptent de nombreux types de paiements différents pour les biens et services. Le mode de paiement le plus simple est la livraison en espèces ou l'appel d'offres avec l'échange simultané de produits. Bien que la livraison en espèces soit généralement le mode de paiement optimal pour les entreprises, il ne fournit pas au client beaucoup de flexibilité financière. Pour encourager les clients à effectuer des achats, de nombreuses entreprises leur permettent d'acheter à crédit. Les clients qui achètent à crédit prennent une possession immédiate de biens ou de services sur une promesse de payer plus tard.
il y a deux tYPES de crédit dont une entreprise doit garder une trace par le biais de son système comptable. Le premier type est étendu de l'entreprise à ses clients. Ceci est suivi dans les livres d'une entreprise en tant que créances ou en argent que l'entreprise prévoit de recevoir à un moment donné dans le futur. Le suivi d'une prolongation du crédit en tant que créance permet à l'entreprise d'enregistrer la réduction de l'inventaire conformément à une vente, tout en enregistrant la raison du déficit en espèces.
Le deuxième type de crédit qu'une entreprise suit via son système comptable est celui qui lui est étendu des autres entreprises. Par exemple, certaines entreprises ont des comptes de crédit auprès de leurs fournisseurs, ce qui leur permet de commander des stocks sans avoir à le payer jusqu'à un moment dans le futur. Cela donne à la flexibilité des flux de trésorerie commerciale, car il peut souvent vendre l'inventaire avant de payer. Les paiements qu'une entreprise estES pour les biens ou les services qu'il a reçus à crédit est suivi dans son système comptable en tant que comptables.
De nombreuses grandes entreprises ont des départements spécifiquement dédiés à la gestion des créances et des pertes. Bien que les créances et les detinées soient suivies dans les livres de l'entreprise, ces transactions financières sont également livrées avec un composant relationnel qui nécessite une gestion continue. Les extensions de crédit aux clients nécessitent souvent une correspondance régulière par le biais de relevés de compte et de rappels à payer. De même, les relations de crédit d'une entreprise avec des parties externes nécessitent une attention constante pour s'assurer que les paiements sont effectués à temps ou des extensions de temps à payer sont demandées.