Hva er fordringer og gjeld?

Fordringer og gjeld er økonomiske transaksjoner som representerer penger som skyldes et selskap av en tredjepart eller penger som et selskap skyldes en tredjepart. Disse transaksjonene registreres i et selskaps regnskapssystem som kundefordringer og betalbar kontoer. En annen måte å tenke på fordringer og gjeld er som en forlengelse av kreditt, enten fra selskapet til sine kunder eller fra utenforstående parter til et selskap.

Bedrifter godtar mange forskjellige typer betalinger for varer og tjenester. Den enkleste betalingsmetoden er kontanter ved levering, eller anbud full betaling med samtidig utveksling av produkter. Selv om kontanter ved levering vanligvis er den optimale betalingsmetoden for bedrifter, gir den ikke kunden mye økonomisk fleksibilitet. For å oppmuntre kundene til å gjøre kjøp, lar mange bedrifter dem kjøpe på kreditt. Kunder som kjøper på kreditt tar øyeblikkelig besittelse av varer eller tjenester på et løfte om å betale på et senere tidspunkt.

Det er to tYpes av kreditt som en virksomhet må følge med på gjennom sitt regnskapssystem. Den første typen utvides fra virksomheten til kundene. Dette spores på selskapets bøker som fordringer, eller penger som virksomheten forventer å motta på et tidspunkt i fremtiden. Å spore en forlengelse av kreditt som fordring gjør at selskapet kan registrere reduksjonen i varelager i henhold til et salg, samtidig som det registrerer årsaken til underskuddet i kontantinnsamling.

Den andre typen kreditt som en virksomhet sporer gjennom regnskapssystemet, er det som utvides til det fra andre virksomheter. Noen virksomheter har for eksempel kredittkontoer med leverandørene sine, slik at de kan bestille varelager uten å måtte betale for det før et poeng i fremtiden. Dette gir virksomhetens kontantstrømfleksibilitet, fordi den ofte kan selge varelageret før den må betale. Betalingene som en virksomhet owES for varer eller tjenester det har mottatt på kreditt spores i regnskapssystemet som gjeld.

Mange store bedrifter har avdelinger som er spesielt dedikert til å håndtere fordringer og gjeld. Selv om fordringer og gjeld spores i selskapets bøker, har disse økonomiske transaksjonene også med en relasjonell komponent som krever løpende styring. Utvidelser av kreditt til kunder krever ofte regelmessig korrespondanse gjennom kontoutskrifter og påminnelser om å betale. På samme måte krever et selskaps kredittforhold med eksterne parter konstant oppmerksomhet for å sikre at betalinger blir utført i tide eller utvidelser av betalingstid blir bedt om.