Hva er fordringer og gjeld?

Fordringer og gjeld er finansielle transaksjoner som representerer penger som skyldes et selskap av en tredjepart eller penger som et selskap skylder til en tredjepart. Disse transaksjonene registreres i et selskaps regnskapssystem som kundefordringer og leverandørgjeld. En annen måte å tenke på fordringer og gjeld er som en forlengelse av kreditt, enten fra selskapet til sine kunder eller fra eksterne parter til et selskap.

Bedrifter godtar mange forskjellige typer betalinger for varer og tjenester. Den enkleste betalingsmåten er kontanter ved levering, eller anbud på full betaling med samtidig utveksling av produkter. Selv om kontanter ved levering vanligvis er den optimale betalingsmetoden for bedrifter, gir det ikke kunden mye økonomisk fleksibilitet. For å oppmuntre kundene til å gjøre kjøp, tillater mange virksomheter dem å kjøpe på kreditt. Kunder som kjøper på kreditt, tar øyeblikkelig vare på varer eller tjenester på løfte om å betale på et senere tidspunkt.

Det er to typer kreditt som en virksomhet må følge med gjennom sitt regnskapssystem. Den første typen utvides fra virksomheten til kundene. Dette spores på selskapets bøker som fordringer, eller penger som virksomheten forventer å motta på et tidspunkt i fremtiden. Ved å spore en forlengelse av kreditt som fordring gjør det mulig for selskapet å registrere reduksjonen i varelager i henhold til et salg, samtidig som det registreres årsaken til underskuddet i kontantinnsamling.

Den andre typen kreditt som en virksomhet sporer gjennom regnskapssystemet, er den som blir utvidet til den fra andre virksomheter. For eksempel har noen virksomheter kredittkontoer hos leverandørene sine, noe som lar dem bestille varelager uten å måtte betale for det til et tidspunkt i fremtiden. Dette gir virksomheten kontantstrøm fleksibilitet, fordi den ofte kan selge varelageret før den må betale. Betalinger som en virksomhet skylder for varer eller tjenester den har mottatt på kreditt, spores i regnskapssystemet som gjeld.

Mange store virksomheter har avdelinger som er spesielt dedikert til å håndtere fordringer og gjeld. Selv om fordringer og gjeld spores i selskapets bøker, kommer disse økonomiske transaksjonene også med en relasjonell komponent som krever kontinuerlig styring. Utvidelser av kreditt til kunder krever ofte regelmessig korrespondanse gjennom kontoutskrifter og påminnelser om å betale. På samme måte krever et selskaps kredittforhold med eksterne parter kontinuerlig oppmerksomhet for å sikre at utbetalinger skjer i tide eller forlengelse av betalingstid.