¿Cuáles son los mejores consejos para equilibrar un libro mayor?
Equilibrar un libro mayor es similar a equilibrar una chequera, pero en una escala mucho mayor y, por lo general, con cantidades mucho más grandes. Puede tomar algo de práctica comprender todos los trucos para equilibrar un libro mayor y aprender lo que generalmente significan las desigualdades, pero mientras tanto, hay algunas cosas a tener en cuenta. Entre los mejores consejos para equilibrar un libro mayor, lo están haciendo regularmente, verificando para asegurarse de que todos los números fueran ingresados y agregados o restados correctamente, comparando el libro mayor con los registros bancarios, verificando cada tipo de transacciones por separado y asegurarse de que se incluyan todas las tarifas u otros cargos.
El primer consejo puede parecer básico, pero es uno de los errores contables más comunes y también uno de los más difíciles de entender cuando llega el momento de equilibrar los libros, y eso es asegurarse de que no hay números ni transponidos. Es fácil escribir "23" en lugar de "32", por ejemplo, y nunca se da cuenta. Por esta razón, si los números no se suman wEjecución de un libro mayor, regresa a través de las entradas y asegúrese de que todos los números estén escritos correctamente.
De lo contrario, es mejor desarrollar un sistema al equilibrar un libro mayor. Por lo general, esto debe suceder esto regular, semanalmente o mensualmente para garantizar que los registros de una empresa sean correctos y que esos registros coincidan con lo que el banco tiene en el archivo. Por ejemplo, es mejor comparar primero todos los depósitos o créditos en la cuenta con los que figuran en el libro mayor, seguido de todos los retiros o pagos.
Si todos los depósitos y retiros coinciden, equilibrar el resto del libro mayor debería ser fácil. Solo implica suma y resta, según sea necesario, hasta que los totales finales coincidan con lo que deberían ser por el período de tiempo y lo que el banco tiene en el archivo. Si no se suman, requerirá una excavación adicional, como verificar si el banco o un empleado cometieron un error. Por ejemplo, alguien podría haber olvidado escribir un depósito un retiro, o el banco podría haber debitado algo dos veces.
Recuerde incluir cualquier tarifa adicional, como tarifas de transacción, cargos por intereses u otras tarifas que podrían estar eliminando el saldo final. Equilibrar un libro mayor puede ser un trabajo tedioso, por lo que es importante hacerlo regularmente. Dejarlo pasar demasiado tiempo puede hacer que sea prácticamente imposible resolver problemas más tarde. A partir de cada mes o cada semana, es importante que la empresa y el banco sean igualados con respecto a las finanzas en las cuentas es importante para el éxito de una empresa y para proporcionar una imagen precisa de las ganancias y pérdidas.