Quais são as melhores dicas para equilibrar um razão?
Equilibrar um livro contábil é semelhante a equilibrar um talão de cheques, mas em uma escala muito maior e geralmente com valores muito maiores. Pode ser necessário um pouco de prática para entender todos os truques para equilibrar um livro e aprender o que as desigualdades geralmente significam, mas, enquanto isso, há algumas coisas a serem lembradas. Entre as melhores dicas para equilibrar um livro contábil, faça-o regularmente, verificando se todos os números foram inseridos e adicionados ou subtraídos corretamente, comparando o livro contábil aos registros bancários, verificando cada tipo de transação separadamente e certificando-se de que todas as taxas ou outros encargos foram incluídos.
A primeira dica pode parecer básica, mas é um dos erros contábeis mais comuns e também um dos mais difíceis de descobrir quando chega a hora de equilibrar os livros, e é garantir que nenhum número seja transposto. É fácil escrever "23" em vez de "32", por exemplo, e nunca perceber isso. Por esse motivo, se os números não estiverem somando ao balancear um razão, volte pelas entradas e verifique se todos os números foram gravados corretamente.
Caso contrário, é melhor desenvolver um sistema ao equilibrar um razão. Normalmente, isso precisa acontecer regularmente, semanalmente ou mensalmente para garantir que os registros de uma empresa estejam corretos e que correspondam ao que o banco possui no arquivo. Por exemplo, é melhor comparar primeiro todos os depósitos ou créditos na conta com os listados no razão, seguidos por todos os saques ou pagamentos.
Se todos os depósitos e saques corresponderem, será fácil equilibrar o restante do razão. Apenas envolve adição e subtração, conforme necessário, até que os totais finais correspondam ao que deveriam ser pelo período de tempo e ao que o banco possui no arquivo. Se eles não corresponderem, será necessária uma escavação adicional, como verificar se o banco ou um funcionário cometeu um erro. Por exemplo, alguém pode ter esquecido de anotar um depósito ou um saque, ou o banco pode ter debitado algo duas vezes.
Lembre-se de incluir taxas adicionais, como taxas de transação, juros ou outras taxas que possam estar afetando o saldo final. Equilibrar um livro contábil pode ser um trabalho tedioso, e é por isso que é importante fazê-lo regularmente. Deixar passar muito tempo pode tornar praticamente impossível resolver problemas mais tarde. A partir de cada mês ou semana, é importante garantir que a empresa e o banco correspondam às finanças das contas para o sucesso de um negócio e para fornecer uma imagem precisa dos lucros e perdas.