Quais são as melhores dicas para equilibrar um livro?
Equilibrar um livro é semelhante ao equilíbrio de um talão de cheques, mas em uma escala muito maior e normalmente com quantidades muito maiores. Pode ser necessário prática para entender todos os truques para equilibrar um livro e aprender o que as desigualdades geralmente significam, mas, enquanto isso, há algumas coisas a serem lembradas. Entre as melhores dicas para equilibrar um livro, está fazendo isso regularmente, verificando para garantir que todos os números fossem inseridos e adicionados ou subtraídos corretamente, comparando o razão com os registros bancários, verificando cada tipo de transação separadamente e certificando -se de que todas as taxas ou outras acusações foram incluídas.
A primeira dica pode parecer básica, mas é um dos erros contábeis mais comuns e também um dos mais difíceis de descobrir quando chega a hora de equilibrar os livros, e é para garantir que nenhum número ou transposto. É fácil escrever "23" em vez de "32", por exemplo, e nunca percebeu. Por esse motivo, se os números não estão aumentando wHen, equilibrando um livro, volte pelas entradas e certifique -se de que todos os números sejam escritos corretamente.
Caso contrário, é melhor desenvolver um sistema ao equilibrar um livro. Normalmente, isso precisa acontecer regularmente, semanalmente ou mensalmente, para garantir que os registros de uma empresa estejam corretos e que esses registros correspondam ao que o banco tem em arquivo. Por exemplo, é melhor comparar primeiro todos os depósitos ou créditos na conta com os listados no livro, seguido por todos os saques ou pagamentos.
Se todos os depósitos e saques correspondem, equilibrar o restante do livro deve ser fácil. Envolve apenas adição e subtração, conforme necessário, até que os totais finais correspondam ao que devem ser pelo período de tempo e o que o banco tem em arquivo. Se eles não somarem, será necessário uma escavação adicional, como verificação para ver se o banco ou um funcionário cometeram um erro. Por exemplo, alguém pode ter esquecido de escrever um depósito uma retirada, ou o banco pode ter debitado algo duas vezes.
Lembre -se de incluir taxas adicionais, como taxas de transação, encargos de juros ou outras taxas que podem estar eliminando o saldo final. Equilibrar um livro pode ser um trabalho tedioso, e é por isso que é importante fazê -lo regularmente. Deixar ir por muito tempo pode tornar praticamente impossível resolver problemas posteriormente. A partir de cada mês ou a cada semana, certo de que a empresa e o banco são comparados com relação às finanças nas contas é importante para o sucesso de uma empresa e fornecer uma imagem precisa dos lucros e perdas.