Quels sont les meilleurs conseils pour équilibrer un grand livre?
Équilibrer un grand livre est similaire à l'équilibre d'un chéquier, mais à une échelle beaucoup plus grande et généralement avec des quantités beaucoup plus importantes. Il peut prendre une certaine pratique pour comprendre toutes les astuces pour équilibrer un grand livre et pour savoir ce que les inégalités signifient généralement, mais en attendant, il y a certaines choses à garder à l'esprit. Parmi les meilleurs conseils pour équilibrer un grand livre figurent régulièrement le faire régulièrement, en vérifiant que tous les chiffres ont été saisis et ajoutés ou soustraits correctement, en comparant le grand livre aux enregistrements bancaires, en vérifiant chaque type de transaction séparément et en s'assurant que tous les frais ou autres frais donnés ont été inclus.
La première astuce peut sembler basique, mais c'est l'une des erreurs comptables les plus courantes et également l'une des plus difficiles à déterminer quand vient le temps d'équilibrer les livres, et c'est de s'assurer qu'aucun nombre ou transposé. Il est facile d'écrire "23" au lieu de "32", par exemple, et de ne jamais le réaliser. Pour cette raison, si les chiffres ne s'additionnent pas wpoule équilibrant un grand livre, revenez par les entrées et assurez-vous que tous les chiffres sont correctement écrits.
Sinon, il est préférable de développer un système lors de l'équilibrage d'un grand livre. En règle générale, cela doit se produire sur une base régulière, hebdomadaire ou mensuelle pour s'assurer que les enregistrements d'une entreprise sont corrects et que ces enregistrements correspondent à ce que la banque a en dossier. Par exemple, il est préférable de comparer d'abord tous les dépôts ou crédits sur le compte avec ceux répertoriés sur le grand livre, suivis de tous les retraits ou paiements.
Si tous les dépôts et retraits correspondent, équilibrer le reste du grand livre devrait être facile. Cela implique simplement l'addition et la soustraction, si nécessaire, jusqu'à ce que les totaux finaux correspondent à ce qu'ils devraient être pour la période de temps et ce que la banque a en dossier. S'ils ne s'additionnent pas, cela nécessitera des creuser supplémentaires, comme la vérification pour voir si la banque ou un employé a fait une erreur. Par exemple, quelqu'un a peut-être oublié d'écrire un dépôt d'un retrait, ou la banque pourrait avoir débité quelque chose deux fois.
N'oubliez pas d'inclure des frais supplémentaires, tels que des frais de transaction, des frais d'intérêt ou d'autres frais qui pourraient rejeter le solde final. Équilibrer un grand livre peut être un travail fastidieux, c'est pourquoi il est important de le faire régulièrement. Le laisser aller trop longtemps peut rendre pratiquement impossible la résolution des problèmes plus tard. À partir de chaque mois ou chaque semaine, il est important que l'entreprise et la banque soient jumelées concernant les finances des comptes pour le succès d'une entreprise et pour fournir une image précise des bénéfices et des pertes.