Quels sont les meilleurs conseils pour équilibrer un grand livre?

Équilibrer un grand livre est similaire à équilibrer un chéquier, mais à une échelle beaucoup plus grande et généralement avec des montants beaucoup plus importants. Il faut parfois un peu de pratique pour comprendre toutes les astuces nécessaires pour équilibrer un grand livre et pour comprendre ce que signifient les inégalités, mais dans l'intervalle, il y a certaines choses à garder à l'esprit. Les meilleurs conseils pour équilibrer un grand livre sont de le faire régulièrement, en vérifiant que tous les nombres ont été entrés et ajoutés ou soustraits correctement, en comparant le grand livre aux enregistrements bancaires, en vérifiant chaque type de transaction séparément et en veillant à ce que tous les frais ou autres charges ont été inclus.

Le premier conseil peut sembler fondamental, mais c’est l’une des erreurs de comptabilité les plus courantes et aussi la plus difficile à comprendre au moment d’équilibrer les comptes, c’est-à-dire de s’assurer qu’aucun chiffre ni aucune transposition ne soit transposé. Il est facile d'écrire "23" au lieu de "32", par exemple, sans même le réaliser. Pour cette raison, si les nombres ne s'additionnent pas lors de l'équilibrage d'un grand livre, relisez les entrées et assurez-vous que tous les nombres sont écrits correctement.

Sinon, il est préférable de développer un système lors de l’équilibrage d’un grand livre. En règle générale, cela doit se faire sur une base régulière, hebdomadaire ou mensuelle pour s'assurer que les enregistrements d'une entreprise sont corrects et que ces enregistrements correspondent à ceux de la banque. Par exemple, il est préférable de comparer d’abord tous les dépôts ou crédits du compte avec ceux indiqués dans le grand livre, suivis de tous les retraits ou paiements.

Si tous les dépôts et les retraits correspondent, équilibrer le reste du grand livre devrait être facile. Il s’agit simplement d’addition et de soustraction, le cas échéant, jusqu’à ce que les totaux finaux correspondent à ce qu’ils devraient être pour la période et à ce que la banque a au dossier. S'ils ne s'additionnent pas, il faudra creuser davantage, par exemple pour vérifier si la banque ou un employé a commis une erreur. Par exemple, quelqu'un pourrait avoir oublié d'écrire un dépôt sur un dépôt, ou la banque pourrait avoir débité quelque chose deux fois.

N'oubliez pas d'inclure tous les frais supplémentaires, tels que les frais de transaction, les frais d'intérêts ou autres, qui pourraient entraîner une perte du solde final. Équilibrer un grand livre peut être un travail fastidieux, c'est pourquoi il est important de le faire régulièrement. Si vous le laissez aller trop longtemps, il sera pratiquement impossible de résoudre les problèmes plus tard. À partir de chaque mois ou de chaque semaine, il est important pour la réussite de l’entreprise et pour l’affichage exact des profits et des pertes que la société et la banque s’harmonisent.