Hvad er de bedste tip til afbalancering af en hovedbok?
Afbalancering af en hovedbok svarer til at afbalancere en checkbog, men i meget større skala og typisk med meget større mængder. Det kan tage en vis praksis at forstå alle tricks til at afbalancere en hovedbok og lære, hvad uligheder normalt betyder, men i mellemtiden er der nogle ting at huske på. Blandt de bedste tip til afbalancering af en hovedbok gør det regelmæssigt, kontrollerer for at sikre dig, at alle numrene blev indtastet og tilføjet eller trukket korrekt, sammenlignet med hovedbok til bankregistre, kontrol af hver type transaktion separat og sørg for, at alle gebyrer eller andre gebyrer gav været inkluderet.
Det første tip kan virke grundlæggende, men det er en af de mest almindelige regnskabsfejl og også en af de mest vanskelige at finde ud af, når det er tid til at afbalancere bøgerne, og det er for at sikre, at ingen tal eller transponeret. Det er let at skrive "23" i stedet for "32" for eksempel og aldrig engang indse det. Af denne grund, hvis tallene ikke tilføjer W.Hen afbalancerer en hovedbok, gå tilbage gennem posterne og sørg for, at alle numrene er skrevet korrekt.
Ellers er det bedst at udvikle et system, når man afbalancerer en hovedbok. Dette skal typisk ske på regelmæssigt, ugentligt eller månedligt for at sikre, at en virksomheds poster er korrekte, og at disse poster matcher, hvad banken har på arkivet. For eksempel er det bedst at først sammenligne alle indskud eller kreditter på kontoen med dem, der er anført på hovedbogen, efterfulgt af alle tilbagetrækninger eller betalinger.
Hvis alle indskud og tilbagetrækninger matcher, skal afbalancering af resten af hovedbogen være let. Det involverer bare tilføjelse og subtraktion om nødvendigt, indtil de sidste totaler stemmer overens med, hvad de skal være i tidsperioden og hvad banken har på arkivet. Hvis de ikke tilføjer, kræver det en vis ekstra graving, såsom at kontrollere for at se, om banken eller en medarbejder begik en fejl. For eksempel kan nogen have glemt at nedskrive et depositum en tilbagetrækning, eller banken kunne have debiteret noget to gange.
Husk at medtage yderligere gebyrer, såsom transaktionsgebyrer, renter eller andre gebyrer, der kunne smide den endelige saldo af. At afbalancere en hovedbok kan være kedeligt arbejde, hvorfor det er vigtigt at gøre det regelmæssigt. At lade det gå for længe kan gøre det næsten umuligt at løse problemer senere. At starte hver måned eller hver uge er sikker på, at virksomheden og banken matches med hensyn til økonomien i kontiene er vigtig for en virksomheds succes og at give et nøjagtigt billede af overskud og tab.