Hvad er de bedste tip til balance mellem en hovedbok?
At afbalancere en hovedbok svarer til at balancere en tjekbog, men i meget større skala og typisk med meget større mængder. Det kan tage lidt praksis at forstå alle tricks til at afbalancere en hovedbok og lære, hvad uligheder normalt betyder, men i mellemtiden er der nogle ting, man skal huske på. Blandt de bedste tip til afbalancering af en hovedbok er at gøre det regelmæssigt, kontrollere for at sikre, at alle numrene blev indtastet og tilføjet eller trækket korrekt, sammenligne hovedbok med bankregistre, kontrollere hver transaktionstype separat og sørge for, at alle afgivne gebyrer eller andre afgifter er inkluderet.
Det første tip kan virke grundlæggende, men det er en af de mest almindelige regnskabsfejl og også en af de sværeste at finde ud af, når det er tid til at skabe balance i bøgerne, og det er at sikre sig, at der ikke er tal eller transponeret. Det er nemt at skrive "23" i stedet for "32", for eksempel, og aldrig engang indse det. Af denne grund, hvis tallene ikke er samlet, når du balanserer en hovedbok, skal du gå tilbage gennem posterne og sørge for, at alle numrene er skrevet korrekt.
Ellers er det bedst at udvikle et system, når der er balance i en hovedbok. Dette skal typisk ske regelmæssigt, ugentligt eller månedligt for at sikre, at en virksomheds poster er korrekte, og at disse poster matcher det, banken har. For eksempel er det bedst at først sammenligne alle indskud eller kreditter på kontoen med dem, der er anført i hovedbogen, efterfulgt af alle udbetalinger eller betalinger.
Hvis alle indskud og udbetalinger stemmer overens, bør det være let at afbalancere resten af hovedbogen. Det involverer bare tilføjelse og subtraktion, om nødvendigt, indtil de endelige totaler stemmer overens med, hvad de skal være i den periode, og hvad banken har på arkivet. Hvis de ikke fylder op, kræver det en vis yderligere graving, f.eks. At kontrollere, om banken eller en medarbejder har begået en fejl. For eksempel har nogen måske glemt at nedskrive et depositum, eller banken kan have debiteret noget to gange.
Husk at medtage eventuelle yderligere gebyrer, såsom transaktionsgebyrer, renteudgifter eller andre gebyrer, der kan kaste den endelige saldo. At afbalancere en hovedbok kan være kedeligt arbejde, hvorfor det er vigtigt at gøre det regelmæssigt. At lade det gå for længe kan gøre det næsten umuligt at løse problemer senere. Fra hver måned eller hver uge er det vigtigt for en virksomheds succes og for at give et nøjagtigt billede af overskud og tab med sikkerhed for, at virksomheden og banken matches med hensyn til økonomien i kontiene.