Quali sono i migliori consigli per bilanciare un libro mastro?
Equilibrio un libro mastro è simile al bilanciamento di un libretto degli assegni, ma su una scala molto più ampia e in genere con quantità molto più grandi. Può essere necessario un po 'di pratica per capire tutti i trucchi per bilanciare un libro mastro e per imparare cosa significano di solito le disuguaglianze, ma nel frattempo ci sono alcune cose da tenere a mente. Tra i migliori suggerimenti per il bilanciamento di un libro mastro lo stanno facendo su base regolare, controllando per assicurarsi che tutti i numeri siano stati inseriti e aggiunti o sottratti correttamente, confrontando il libro mastro con i registri bancari, controllando ogni tipo di transazione separatamente e assicurandosi che tutte le tasse o altre spese sono state incluse.
Il primo suggerimento potrebbe sembrare semplice, ma è uno degli errori di contabilità più comuni e anche uno dei più difficili da capire quando arriva il momento di bilanciare i libri, e questo è assicurarsi che nessun numero o trasposto. È facile scrivere "23" invece di "32", per esempio, e non rendertene mai conto. Per questo motivo, se i numeri non si sommano wLe galloni bilanciano un libro mastro, tornano indietro attraverso le voci e assicurati che tutti i numeri siano scritti correttamente.
Altrimenti, è meglio sviluppare un sistema quando si bilancia un libro mastro. In genere, questo deve avvenire su base regolare, settimanale o mensile per garantire che i record di un'azienda siano corretti e che tali record corrispondano a ciò che la banca ha in archivio. Ad esempio, è meglio confrontare prima tutti i depositi o i crediti sul conto con quelli elencati sul libro mastro, seguito da tutti i prelievi o pagamenti.
Se tutti i depositi e i prelievi corrispondono, bilanciare il resto del libro mastro dovrebbe essere facile. Implica solo l'aggiunta e la sottrazione, se necessario, fino a quando i totali finali non corrispondono a ciò che dovrebbero essere per il periodo di tempo e ciò che la banca ha in archivio. Se non si sommano, richiederà un ulteriore scavo, come il controllo per vedere se la banca o un dipendente hanno commesso un errore. Ad esempio, qualcuno potrebbe aver dimenticato di scrivere un deposito un prelievo o la banca potrebbe aver addebitato qualcosa due volte.
Ricorda di includere eventuali commissioni aggiuntive, come commissioni di transazione, spese di interesse o altre commissioni che potrebbero essere eliminate il saldo finale. Bilanciare un libro mastro può essere un lavoro noioso, motivo per cui è importante farlo regolarmente. Lasciare andare troppo a lungo può rendere praticamente impossibile risolvere i problemi in seguito. A partire da ogni mese o ogni settimana certa che la società e la banca siano abbinati in merito alle finanze nei conti è importante per il successo di un'azienda e per fornire un quadro accurato degli utili e delle perdite.