Quali sono i migliori consigli per bilanciare un libro mastro?
Il bilanciamento di un libro mastro è simile al bilanciamento di un libretto degli assegni, ma su una scala molto più ampia e in genere con importi molto più grandi. Può essere necessaria una certa pratica per comprendere tutti i trucchi per bilanciare un libro mastro e per capire cosa significano normalmente le disuguaglianze, ma nel frattempo ci sono alcune cose da tenere a mente. Tra i migliori consigli per bilanciare un libro mastro vi è quello di farlo regolarmente, controllando che tutti i numeri siano stati inseriti e aggiunti o sottratti correttamente, confrontando il libro mastro con i registri bancari, controllando separatamente ogni tipo di transazione e assicurandosi che sono state incluse tutte le commissioni o altri addebiti.
Il primo suggerimento potrebbe sembrare di base, ma è uno degli errori contabili più comuni e anche uno dei più difficili da capire quando arriva il momento di bilanciare i libri, e cioè assicurarsi che nessun numero o trasposizione. È facile scrivere "23" invece di "32", per esempio, e nemmeno realizzarlo. Per questo motivo, se i numeri non si sommano quando si bilancia un libro mastro, tornare indietro tra le voci e assicurarsi che tutti i numeri siano scritti correttamente.
Altrimenti, è meglio sviluppare un sistema durante il bilanciamento di un libro mastro. In genere, ciò deve avvenire su base regolare, settimanale o mensile per garantire che i registri di un'azienda siano corretti e che tali registri corrispondano a quanto archiviato dalla banca. Ad esempio, è meglio prima confrontare tutti i depositi o i crediti sul conto con quelli elencati sul libro mastro, seguito da tutti i prelievi o pagamenti.
Se tutti i depositi e prelievi corrispondono, il bilanciamento del resto del libro mastro dovrebbe essere facile. Implica solo l'addizione e la sottrazione, se necessario, fino a quando i totali finali corrispondono a ciò che dovrebbero essere per il periodo di tempo e ciò che la banca ha in archivio. Se non si sommano, saranno necessari ulteriori scavi, ad esempio per verificare se la banca o un dipendente hanno commesso un errore. Ad esempio, qualcuno potrebbe aver dimenticato di annotare un deposito in un prelievo o la banca potrebbe aver addebitato due volte qualcosa.
Ricorda di includere eventuali commissioni aggiuntive, come commissioni di transazione, interessi passivi o altre commissioni che potrebbero far cadere il saldo finale. Bilanciare un libro mastro può essere un lavoro noioso, motivo per cui è importante farlo regolarmente. Lasciarlo andare troppo a lungo può rendere praticamente impossibile risolvere i problemi in un secondo momento. A partire da ogni mese o ogni settimana la certezza che la società e la banca siano allineate per quanto riguarda le finanze nei conti è importante per il successo di un'impresa e per fornire un quadro accurato degli utili e delle perdite.