Wat zijn de beste tips om een grootboek in evenwicht te brengen?
Het balanceren van een grootboek is vergelijkbaar met het balanceren van een chequeboek, maar op een veel grotere schaal en meestal met veel grotere hoeveelheden. Het kan wat oefening kosten om alle trucs te begrijpen om een grootboek in evenwicht te brengen en te leren welke ongelijkheden meestal betekenen, maar in de tussentijd zijn er enkele dingen om in gedachten te houden. Een van de beste tips om een grootboek te balanceren, doen dit regelmatig, controleren of alle cijfers zijn ingevoerd en correct werden toegevoegd of afgetrokken, waarbij het grootboek werd vergeleken met bankgegevens, elk type transactie afzonderlijk controleren en ervoor zorgen dat alle kosten of andere kosten zijn opgenomen.
De eerste tip lijkt misschien eenvoudig, maar het is een van de meest voorkomende boekhoudfouten en ook een van de moeilijkste om erachter te komen wanneer het tijd is om de boeken in evenwicht te brengen, en dat is om ervoor te zorgen dat geen getallen of omgezet zijn. Het is gemakkelijk om bijvoorbeeld "23" te schrijven in plaats van "32", en het zelfs nooit te realiseren. Om deze reden, als de nummers niet optellen bijKip die een grootboek in evenwicht brengt, teruggaat door de inzendingen en zorg ervoor dat alle nummers correct zijn geschreven.
Anders is het het beste om een systeem te ontwikkelen bij het in evenwicht brengen van een grootboek. Meestal moet dit op regelmatige, wekelijkse of maandbasis plaatsvinden om ervoor te zorgen dat de gegevens van een bedrijf correct zijn en dat die records overeenkomen met wat de bank in dossier heeft. Het is bijvoorbeeld het beste om eerst alle deposito's of credits op de rekening te vergelijken met die vermeld op het grootboek, gevolgd door alle opnames of betalingen.
Als alle afzettingen en intrekkingen overeenkomen, moet het evenwicht tussen de rest van het grootboek eenvoudig zijn. Het gaat alleen om toevoeging en aftrekking, indien nodig, totdat de laatste totalen overeenkomen met wat ze moeten zijn voor de periode en wat de bank in dossier heeft. Als ze niet oplopen, vereist dit wat extra graven, zoals controle om te zien of de bank of een werknemer een fout heeft gemaakt. Iemand is bijvoorbeeld misschien vergeten om een deposito een opname op te schrijven, of de bank heeft misschien twee keer gedebiteerd.
Vergeet niet om extra kosten op te nemen, zoals transactiekosten, rentekosten of andere vergoedingen die het uiteindelijke saldo kunnen afwerpen. Het balanceren van een grootboek kan vervelend werk zijn, daarom is het belangrijk om het regelmatig te doen. Het te lang laten gaan, kan het vrijwel onmogelijk maken om problemen later op te lossen. Begin elke maand of elke week zeker dat het bedrijf en de bank worden gekoppeld aan de financiën in de rekeningen is belangrijk voor het succes van een bedrijf en om een nauwkeurig beeld te geven van winst en verliezen.