Wat zijn de beste tips voor het in evenwicht brengen van een grootboek?

Het balanceren van een grootboek is vergelijkbaar met het balanceren van een chequeboek, maar op een veel grotere schaal en meestal met veel grotere bedragen. Het kan enige oefening vereisen om alle trucs te begrijpen om een ​​grootboek in evenwicht te houden en om te leren wat ongelijkheden meestal betekenen, maar in de tussentijd zijn er enkele dingen om in gedachten te houden. Een van de beste tips voor het balanceren van een grootboek is het regelmatig doen, controleren of alle cijfers correct zijn ingevoerd en toegevoegd of afgetrokken, het grootboek vergelijken met bankrecords, elk type transactie afzonderlijk controleren en ervoor zorgen dat alle vermelde vergoedingen of andere kosten zijn inbegrepen.

De eerste tip lijkt misschien eenvoudig, maar het is een van de meest voorkomende fouten in de boekhouding en ook een van de moeilijkste om erachter te komen wanneer het tijd is om de boeken in evenwicht te brengen, en dat is om ervoor te zorgen dat er geen cijfers of omgezet worden. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk om "23" te schrijven in plaats van "32" en het nooit te realiseren. Om deze reden, als de nummers niet kloppen bij het balanceren van een grootboek, gaat u terug door de vermeldingen en zorgt u ervoor dat alle nummers correct zijn geschreven.

Anders is het het beste om een ​​systeem te ontwikkelen bij het balanceren van een grootboek. Meestal moet dit op een regelmatige, wekelijkse of maandelijkse basis gebeuren om ervoor te zorgen dat de gegevens van een bedrijf correct zijn en dat die gegevens overeenkomen met wat de bank heeft geregistreerd. Het is bijvoorbeeld het beste om eerst alle stortingen of credits op de rekening te vergelijken met die op het grootboek, gevolgd door alle opnames of betalingen.

Als alle stortingen en opnames overeenkomen, moet het in evenwicht brengen van de rest van het grootboek eenvoudig zijn. Het omvat alleen optellen en aftrekken, indien nodig, totdat de definitieve totalen overeenkomen met wat ze zouden moeten zijn voor de periode en wat de bank in het bestand heeft. Als ze niet kloppen, moet u wat extra graven, zoals controleren of de bank of een werknemer een fout heeft gemaakt. Iemand is bijvoorbeeld vergeten een aanbetaling op te nemen of de bank heeft iets tweemaal gedebiteerd.

Vergeet niet om extra kosten op te nemen, zoals transactiekosten, rentekosten of andere kosten die het saldo zouden kunnen afschudden. Het in evenwicht brengen van een grootboek kan vervelend werk zijn, daarom is het belangrijk om dit regelmatig te doen. Als je het te lang laat gaan, is het vrijwel onmogelijk om problemen later op te lossen. Vanaf elke maand of elke week is zeker dat het bedrijf en de bank op elkaar zijn afgestemd met betrekking tot de financiën in de rekeningen, belangrijk voor het succes van een bedrijf en om een ​​nauwkeurig beeld te geven van winsten en verliezen.