Vad är de bästa tipsna för att balansera en storbok?

Att balansera en storbok liknar balans av en checkbok, men i mycket större skala och vanligtvis med mycket större belopp. Det kan ta lite övning för att förstå alla knep för att balansera en storbok och lära sig vad ojämlikheter vanligtvis betyder, men under tiden finns det några saker att tänka på. Bland de bästa tipsna för att balansera en storbok är att göra det regelbundet, kontrollera att alla siffror har lagts in och lagts till eller subtraherats korrekt, jämföra boken med bankposter, kontrollera varje transaktionstyp separat och se till att alla avgifter eller andra avgifter har inkluderats.

Det första tipset kanske verkar grundläggande, men det är ett av de vanligaste redovisningsfelen och också ett av de svåraste att ta reda på när det är dags att balansera böckerna, och det är att se till att inga siffror eller införlivas. Det är lätt att skriva "23" istället för "32", till exempel, och aldrig ens inse det. Av den anledningen, om siffrorna inte går ihop när du balanserar en storbok, gå igenom uppgifterna och se till att alla siffror är skrivna ordentligt.

Annars är det bäst att utveckla ett system när man balanserar en storbok. Vanligtvis måste detta ske regelbundet, varje vecka eller månad för att säkerställa att ett företags register är korrekta och att dessa poster matchar vad banken har. Till exempel är det bäst att först jämföra alla insättningar eller krediter på kontot med de som anges i huvudboken, följt av alla uttag eller betalningar.

Om alla insättningar och uttag matchar varandra, bör det vara enkelt att balansera resten av boken. Det handlar bara om tillägg och subtraktion, om det behövs, tills de slutliga totalen motsvarar vad de borde vara under den tid och vad banken har registrerat. Om de inte lägger till kommer det att krävas ytterligare grävning, till exempel att kontrollera om banken eller en anställd gjorde ett fel. Till exempel kanske någon har glömt att skriva ner en insättning en uttag, eller banken kan ha debiterat något två gånger.

Kom ihåg att inkludera eventuella ytterligare avgifter, såsom transaktionsavgifter, räntekostnader eller andra avgifter som kan kasta bort det slutliga saldot. Att balansera en storbok kan vara tråkigt arbete, varför det är viktigt att göra det regelbundet. Att låta det gå för länge kan göra det praktiskt taget omöjligt att lösa problem senare. Att börja varje månad eller varje vecka är säker på att företaget och banken matchas när det gäller ekonomin i kontona är viktigt för ett företags framgång och för att ge en korrekt bild av vinster och förluster.