Vilka är de bästa tips för att balansera en bok?

Balansering av en huvudbok liknar balansering av en checkbok, men i mycket större skala och vanligtvis med mycket större mängder. Det kan ta lite övning för att förstå alla tricks för att balansera en bok och lära sig vad ojämlikheter vanligtvis betyder, men under tiden finns det några saker att tänka på. Bland de bästa tipsen för att balansera en huvudbok gör det regelbundet, kontrollerar att se till att alla siffror anges och lagts in eller subtraherades korrekt, jämför huvudboken till bankregister, kontrollerade varje typ av transaktion separat och se till att alla avgifter eller andra avgifter gav inkluderats.

Det första tipset kan verka grundläggande, men det är ett av de vanligaste redovisningsfelen och också ett av de svåraste att ta reda på när det är dags att balansera böckerna, och det är för att se till att inga nummer eller införlivade. Det är lätt att skriva "23" istället för "32", till exempel och aldrig ens inse det. Av denna anledning, om siffrorna inte lägger till wNär man balanserar en bok, gå tillbaka igenom posterna och se till att alla siffror skrivs korrekt.

Annars är det bäst att utveckla ett system när du balanserar en bok. Vanligtvis måste detta hända regelbundet, vecko- eller månadsbasis för att säkerställa att ett företags register är korrekta och att dessa poster matchar vad banken har. Till exempel är det bäst att först jämföra alla insättningar eller krediter på kontot med de som anges i huvudboken, följt av alla uttag eller betalningar.

Om alla insättningar och uttag matchar, bör balansering av resten av boken vara enkelt. Det innebär bara tillägg och subtraktion, vid behov, tills de slutliga totalen matchar vad de borde vara under den tidsperiod och vad banken har. Om de inte lägger till, kommer det att kräva ytterligare grävning, till exempel att kontrollera om banken eller en anställd har gjort ett fel. Till exempel kan någon ha glömt att skriva ner en insättning ett uttag, annars kan banken ha debiterat något två gånger.

Kom ihåg att inkludera ytterligare avgifter, till exempel transaktionsavgifter, räntekostnader eller andra avgifter som kan kasta bort den slutliga saldot. Att balansera en huvudbok kan vara tråkigt arbete, varför det är viktigt att göra det regelbundet. Att låta det gå för länge kan göra det praktiskt taget omöjligt att lösa problem senare. Att börja varje månad eller varje vecka säkert att företaget och banken matchas när det gäller ekonomin i kontona är viktigt för ett företags framgång och för att ge en korrekt bild av vinster och förluster.