元帳のバランスを取るための最良のヒントは何ですか？

元帳のバランスを取ることは小切手帳のバランスを取ることに似ていますが、はるかに大規模で、通常ははるかに大きな金額です。 元帳のバランスを取るためのすべてのトリックを理解し、不平等が通常何を意味するかを知るには、ある程度の練習が必要ですが、その間、心に留めておくべきことがいくつかあります。 元帳のバランスを取るための最良のヒントには、定期的に行うこと、すべての数値が正しく入力および加算または減算されたことを確認すること、元帳を銀行記録と比較すること、各種類の取引を個別に確認すること、および与えられたすべての料金またはその他の料金が含まれています。

最初のヒントは基本的に思えるかもしれませんが、最も一般的な会計上の間違いの1つであり、帳簿のバランスをとる時期が来るのを把握するのが最も難しいものの1つです。 たとえば、「32」の代わりに「23」と書くのは簡単で、気付くことすらありません。 このため、元帳の残高を調整するときに数値が加算されない場合は、エントリに戻り、すべての数値が適切に書き込まれていることを確認してください。

それ以外の場合は、台帳のバランスをとるときにシステムを開発することをお勧めします。 通常、これは定期的、毎週、または毎月行われ、ビジネスの記録が正しいこと、およびそれらの記録が銀行のファイルと一致することを確認する必要があります。 たとえば、最初にアカウントのすべての入金またはクレジットを元帳に記載されている入金またはクレジットと比較し、次にすべての引き出しまたは支払いを比較するのが最善です。

すべての入出金が一致する場合、元帳の残りのバランスをとるのは簡単です。 必要に応じて、最終的な合計がその期間のあるべき姿と銀行が保管しているものと一致するまで、単に加算と減算を行います。 合計しない場合、銀行や従業員がエラーを犯したかどうかを確認するなど、さらに掘り下げる必要があります。 たとえば、誰かが預金の引き出しを書き留めるのを忘れたり、銀行が何かを2回引き落としたりしたかもしれません。

取引手数料、利息手数料、または最終残高から発生する可能性のあるその他の手数料などの追加料金を含めることを忘れないでください。 元帳のバランスを取るのは退屈な作業になる可能性があるため、定期的に行うことが重要です。 長すぎると、後で問題を解決することが事実上不可能になります。 毎月または毎週開始して、会社と銀行が口座の財務に関して一致していることを確認することは、ビジネスの成功と損益の正確な状況を提供するために重要です。