Was sind die besten Tipps zum Ausgleichen eines Ledgers?
Das Ausgleichen eines Ledgers ähnelt dem Ausgleichen eines Scheckbuchs, ist jedoch viel umfangreicher und normalerweise mit viel größeren Beträgen verbunden. Es kann einige Übung erfordern, alle Tricks zum Ausgleichen eines Hauptbuchs zu verstehen und zu lernen, was Ungleichungen normalerweise bedeuten. In der Zwischenzeit sind jedoch einige Dinge zu beachten. Zu den besten Tipps für den Ausgleich eines Ledgers gehört, dass Sie dies regelmäßig tun, überprüfen, ob alle Zahlen richtig eingegeben und addiert oder subtrahiert wurden, das Ledger mit Bankunterlagen vergleichen, jede Art von Transaktion separat prüfen und dies sicherstellen Alle angegebenen Gebühren oder sonstigen Abgaben sind bereits enthalten.
Der erste Tipp mag einfach erscheinen, aber er ist einer der häufigsten Fehler bei der Buchführung und einer der schwierigsten, wenn es darum geht, ein Gleichgewicht zwischen den Büchern herzustellen. Dabei ist darauf zu achten, dass keine Zahlen oder Umsetzungen vorgenommen werden. Es ist zum Beispiel einfach, "23" anstelle von "32" zu schreiben und es niemals zu realisieren. Wenn sich die Zahlen beim Ausgleichen eines Ledgers nicht addieren, gehen Sie aus diesem Grund die Einträge durch und vergewissern Sie sich, dass alle Zahlen richtig geschrieben sind.
Andernfalls ist es am besten, ein System zum Ausgleich eines Ledgers zu entwickeln. In der Regel muss dies regelmäßig, wöchentlich oder monatlich geschehen, um sicherzustellen, dass die Geschäftsunterlagen korrekt sind und mit den Unterlagen der Bank übereinstimmen. Zum Beispiel ist es am besten, zuerst alle Einzahlungen oder Gutschriften auf dem Konto mit denen zu vergleichen, die im Hauptbuch aufgeführt sind, gefolgt von allen Abhebungen oder Zahlungen.
Wenn alle Ein- und Auszahlungen übereinstimmen, sollte es einfach sein, den Rest des Ledgers auszugleichen. Es muss nur nach Bedarf addiert und subtrahiert werden, bis die endgültigen Summen mit denen übereinstimmen, die sie für den Zeitraum haben sollten und über die die Bank verfügt. Wenn sie sich nicht addieren, ist ein zusätzliches Graben erforderlich, z. B. die Überprüfung, ob die Bank oder ein Mitarbeiter einen Fehler gemacht hat. Zum Beispiel könnte jemand vergessen haben, eine Einzahlung oder eine Auszahlung zu notieren, oder die Bank könnte etwas zweimal belastet haben.
Denken Sie daran, zusätzliche Gebühren, wie Transaktionsgebühren, Zinsgebühren oder andere Gebühren, einzubeziehen, die den endgültigen Saldo verlieren könnten. Das Ausgleichen eines Ledgers kann mühsam sein, weshalb es wichtig ist, dies regelmäßig zu tun. Wenn Sie zu lange warten, können Probleme später praktisch nicht mehr behoben werden. Es ist wichtig, jeden Monat oder jede Woche zu beginnen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen und die Bank in Bezug auf die Finanzen auf den Konten aufeinander abgestimmt sind, und um ein genaues Bild der Gewinne und Verluste zu erhalten.