Was sind die besten Tipps, um ein Hauptbuch auszugleichen?
Einschweifende Einrichtungen ähnlich dem Ausgleich eines Scheckbuchs, jedoch in viel größerem Maßstab und in der Regel mit viel größeren Mengen. Es kann einige Übung erfordern, um alle Tricks zu verstehen, um ein Hauptbuch auszugleichen und zu lernen, welche Ungleichheiten normalerweise bedeuten, aber in der Zwischenzeit gibt es einige Dinge zu beachten. Zu den besten Tipps zum Ausgleich eines Ledgers werden dies regelmäßig durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Zahlen eingegeben und korrekt hinzugefügt oder abgezogen werden, wobei das Hauptbuch mit den Bankakten verglichen, jede Transaktionsart separat überprüft und sichergestellt wird, dass alle Gebühren oder andere angegebene Gebühren enthalten waren.
Der erste Tipp mag grundlegend erscheinen, aber es ist einer der häufigsten Rechnungslegungsfehler und auch einer der schwierigsten herauszufinden, wann es Zeit ist, die Bücher auszugleichen, und das heißt, dass keine Zahlen oder transponierten. Es ist leicht, zum Beispiel "23" anstelle von "32" zu schreiben und es nie zu bemerken. Aus diesem Grund addieren sich die Zahlen nicht wWenn Sie ein Hauptbuch ausbalancieren, durch die Einträge zurückkehren und sicherstellen, dass alle Zahlen ordnungsgemäß geschrieben sind.
Ansonsten ist es am besten, ein System beim Ausgleich eines Hauptbuchs zu entwickeln. In der Regel muss dies regelmäßig, wöchentlich oder monatlich geschehen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen eines Unternehmens korrekt sind und dass diese Aufzeichnungen mit dem übereinstimmen, was die Bank in der Akte hat. Zum Beispiel ist es am besten, zuerst alle Einlagen oder Gutschriften auf dem Konto mit den im Hauptbuch aufgeführten Einlagen zu vergleichen, gefolgt von allen Abhebungen oder Zahlungen.
Wenn alle Einlagen und Abhebungen übereinstimmen, sollte der Rest des Hauptbuchs einfach sein. Es beinhaltet nur die Addition und Subtraktion, bis die endgültigen Gesamtzahl der Zeit entspricht, wie sie für den Zeitraum und die Bank in Akten stehen sollten. Wenn sie nicht addieren, erfordert es zusätzliche Graben, z. B. Überprüfen, ob die Bank oder ein Mitarbeiter einen Fehler gemacht hat. Zum Beispiel könnte jemand vergessen haben, eine Einzahlung aufzuschreiben, oder die Bank könnte etwas zweimal belastet.
Denken Sie daran, zusätzliche Gebühren wie Transaktionsgebühren, Zinskosten oder andere Gebühren einzubeziehen, die das endgültige Gleichgewicht abwerfen könnten. Das Ausgleich eines Hauptbuchs kann mühsame Arbeit sein, weshalb es wichtig ist, dies regelmäßig zu tun. Wenn Sie es zu lange gehen lassen, kann es praktisch unmöglich machen, Probleme später zu lösen. Start jeden Monat oder jede Woche, dass das Unternehmen und die Bank in Bezug auf die Finanzen in den Konten übereinstimmen, ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtig und ein genaues Bild von Gewinnen und Verlusten bereitgestellt.