Hva er de beste tipsene for å balansere en hovedbok?

Balansering av en hovedbok ligner på å balansere en sjekkhefte, men i mye større skala og typisk med mye større mengder. Det kan ta litt praksis å forstå alle triksene for å balansere en hovedbok og lære hva ulikheter vanligvis betyr, men i mellomtiden er det noen ting du må huske på. Blant de beste tipsene for å balansere en hovedbok gjør det med jevne mellomrom, og sjekker for å sikre at alle tallene ble lagt inn og lagt til eller trukket riktig, sammenlignet hovedboken med bankregister, sjekk hver type transaksjon separat og sørge for at alle gebyrer eller andre gebyrer ga.

Det første tipset kan virke grunnleggende, men det er en av de vanligste regnskapsfeilene, og også en av de vanskeligste å finne ut når det er på tide å balansere bøkene, og det er for å sørge for at ingen tall eller transponert. Det er lett å skrive "23" i stedet for "32", for eksempel, og aldri engang innse det. Av denne grunn, hvis tallene ikke legger opp wHenbalansering av en hovedbok, gå tilbake gjennom oppføringene og sørg for at alle tallene er skrevet riktig.

Ellers er det best å utvikle et system når du balanserer en hovedbok. Vanligvis må dette skje på regelmessig, ukentlig eller månedlig basis for å sikre at en virksomhets poster er riktige og at disse postene samsvarer med det banken har på fil. For eksempel er det best å først sammenligne alle innskudd eller studiepoeng på kontoen med de som er oppført på hovedboken, etterfulgt av alle uttak eller betaling.

Hvis alle innskudd og uttak samsvarer med å balansere resten av hovedboken skal være enkelt. Det innebærer bare tillegg og subtraksjon, etter behov, til de endelige totalene samsvarer med hva de skal være i tidsperioden og hva banken har på fil. Hvis de ikke legger opp, vil det kreve litt ekstra graving, for eksempel å sjekke for å se om banken eller en ansatt gjorde en feil. For eksempel kan noen ha glemt å skrive ned et depositum et tilbaketrekning, eller banken kan ha debitert noe to ganger.

Husk å ta med eventuelle tilleggsgebyrer, for eksempel transaksjonsgebyr, rentekostnader eller andre gebyrer som kan være å kaste den endelige saldoen. Å balansere en hovedbok kan være kjedelig arbeid, og det er derfor det er viktig å gjøre det regelmessig. Å la det gå for lenge kan gjøre det praktisk talt umulig å løse problemer senere. Fra hver måned eller hver uke er det viktig at selskapet og banken blir matchet når det gjelder økonomien i regnskapet er viktig for en virksomhets suksess og for å gi et nøyaktig bilde av fortjeneste og tap.