Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące równoważenia księgi?

Równoważenie księgi jest podobne do równoważenia książek czekowej, ale na znacznie większą skalę i zwykle o znacznie większych ilościach. Zrównoważenie wszystkich sztuczek może zająć praktykę, aby zrozumieć wszystkie sztuczki i dowiedzieć się, co zwykle oznaczają nierówności, ale w międzyczasie można pamiętać o pewnych rzeczy. Jednym z najlepszych wskazówek dotyczących równoważenia księgi robiąc to regularnie, sprawdzanie, aby upewnić się, że wszystkie liczby zostały wprowadzone i dodane lub odejmowane poprawnie, porównując księgę z rekordami bankowymi, sprawdzanie każdego rodzaju transakcji osobno i upewnienie się, że uwzględniono wszystkie opłaty lub inne opłaty.

Pierwsza wskazówka może wydawać się podstawowa, ale jest to jeden z najczęstszych błędów rachunkowości, a także jeden z najtrudniejszych do ustalenia, kiedy nadejdzie czas na zrównoważenie książek, i to jest upewnienie się, że brak liczb lub przeniesienia. Na przykład łatwo jest napisać „23” zamiast „32”, a nawet nigdy nie zdaj sobie z tego sprawy. Z tego powodu, jeśli liczby nie sumują W.Hen równoważąc księgę, wróć przez wpisy i upewnij się, że wszystkie liczby są odpowiednio zapisane.

W przeciwnym razie najlepiej jest opracować system podczas równoważenia księgi. Zazwyczaj musi się to zdarzyć na zasadzie regularnej, tygodniowej lub miesięcznej, aby upewnić się, że rekordy firmy są prawidłowe i że te rekordy pasują do tego, co bank ma w aktach. Na przykład najlepiej jest najpierw porównać wszystkie depozyty lub kredyty na koncie z wymienionymi w księdze, a następnie wszystkie wypłaty lub płatności.

Jeśli wszystkie depozyty i wypłaty pasują, równoważenie reszty księgi powinno być łatwe. Wymaga to po prostu dodawania i odejmowania, w razie potrzeby, dopóki ostateczne sumy nie będą pasować do tego, czym powinny być przez okres czasu i tego, co bank ma w aktach. Jeśli się nie sumują, będzie to wymagało dodatkowego kopania, na przykład sprawdzania, czy bank lub pracownik popełnił błąd. Na przykład ktoś mógł zapomnieć o zapisaniu depozytu wypłaty lub bank mógł dwa razy obciążyć coś.

Pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty, takie jak opłaty transakcyjne, opłaty odsetkowe lub inne opłaty, które mogą odrzucić ostateczną saldo. Równoważenie księgi może być żmudną pracą, dlatego ważne jest, aby robić to regularnie. Pozwolenie na to, co odejście, może uczynić praktycznie niemożliwe do późniejszego rozwiązania problemów. Zaczynając każdego miesiąca lub co tydzień pewne, że firma i bank są dopasowane do finansów na rachunkach, jest ważne dla sukcesu firmy i zapewnienia dokładnego obrazu zysków i strat.