Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące bilansowania księgi?
Bilansowanie księgi jest podobne do bilansowania książeczki czekowej, ale na znacznie większą skalę i zazwyczaj przy znacznie większych kwotach. Zrozumienie wszystkich sztuczek związanych z równoważeniem księgi głównej i nauczenie się, co zwykle oznaczają nierówności, może wymagać trochę praktyki, ale w międzyczasie należy pamiętać o kilku kwestiach. Wśród najlepszych wskazówek dotyczących bilansowania księga główna robi to regularnie, sprawdzając, czy wszystkie numery zostały poprawnie wprowadzone i dodane lub odjęte, porównując księgę z ewidencją bankową, sprawdzając każdy typ transakcji osobno i upewniając się, że wszystkie podane opłaty lub inne opłaty zostały uwzględnione.
Pierwsza wskazówka może wydawać się podstawowa, ale jest to jeden z najczęstszych błędów rachunkowych, a także jeden z najtrudniejszych do ustalenia, kiedy przychodzi czas na zrównoważenie ksiąg rachunkowych, a mianowicie upewnienie się, że nie ma liczb ani transpozycji. Na przykład łatwo jest napisać „23” zamiast „32” i nawet nie zdawać sobie z tego sprawy. Z tego powodu, jeśli liczby nie sumują się podczas bilansowania księgi, wróć do pozycji i upewnij się, że wszystkie liczby są poprawnie zapisane.
W przeciwnym razie najlepiej jest opracować system podczas bilansowania księgi. Zazwyczaj musi się to zdarzać regularnie, co tydzień lub co miesiąc, aby upewnić się, że dane firmy są prawidłowe i że dane te są zgodne z danymi przechowywanymi przez bank. Na przykład najlepiej najpierw porównać wszystkie wpłaty lub kredyty na koncie z wpłatami wymienionymi w księdze, a następnie wszystkie wypłaty lub wypłaty.
Jeśli wszystkie wpłaty i wypłaty pasują do siebie, równoważenie reszty księgi powinno być łatwe. W razie potrzeby polega tylko na dodawaniu i odejmowaniu, aż ostateczne sumy odpowiadają temu, co powinny być na dany okres i tym, co bank ma w aktach. Jeśli się nie sumują, będzie to wymagać dodatkowego wykopania, na przykład sprawdzenia, czy bank lub pracownik popełnił błąd. Na przykład ktoś mógł zapomnieć o wypłacie depozytu wypłatą lub bank mógł obciążyć coś dwukrotnie.
Pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty, takie jak opłaty transakcyjne, odsetki lub inne opłaty, które mogą spowodować zrzucenie salda końcowego. Bilansowanie księgi może być żmudną pracą, dlatego ważne jest, aby robić to regularnie. Pozostawienie go zbyt długo może praktycznie uniemożliwić późniejsze rozwiązanie problemów. Począwszy od każdego miesiąca lub każdego tygodnia pewność, że firma i bank są dopasowane pod względem finansów na rachunkach, jest ważna dla sukcesu firmy i zapewnia dokładny obraz zysków i strat.