Jaké jsou nejlepší tipy pro vyvažování knihy?

Vyvažování účetní knihy je podobné vyvážení šekové knížky, ale v mnohem větším měřítku a obvykle s mnohem větším množstvím. To může nějakou praxi pochopit všechny triky, jak vyvažovat účetní knihu a zjistit, co nerovnosti obvykle znamenají, ale mezitím je třeba mít na paměti několik věcí. Mezi nejlepší tipy pro vyvažování účetní knihy to děláte pravidelně, kontrola, zda jsou všechna čísla zadána a přidána nebo odečtena správně, porovnání účetní knihy s bankovními záznamy, kontrola každého typu transakce zvlášť a ujistit se, že všechny poplatky nebo jiné poskytnuté poplatky byly zahrnuty.

První tip se může jevit jako základní, ale je to jedna z nejčastějších účetních chyb a také jedna z nejobtížnějších zjistit, kdy přijde čas na vyvážení knih, a to je zajistit, aby žádná čísla nebo transponována nebyla. Je snadné napsat například „23“ místo „32“ a nikdy si to ani neuvědomit. Z tohoto důvodu, pokud se čísla při vyrovnávání účetní knihy nesčítají, vraťte se zpět do položek a ujistěte se, že jsou všechna čísla zapsána správně.

V opačném případě je nejlepší vyvinout systém při vyvažování účetní knihy. Obvykle k tomu musí dojít pravidelně, týdně nebo měsíčně, aby se zajistilo, že obchodní záznamy jsou správné a že tyto záznamy odpovídají tomu, co má banka v evidenci. Například je nejlepší nejprve porovnat všechny vklady nebo úvěry na účtu s těmi, které jsou uvedeny v účetní knize, a poté všechny výběry nebo platby.

Pokud se všechny vklady a výběry shodují, mělo by být vyvážení zbytku účetní knihy snadné. Jde pouze o sčítání a odčítání, podle potřeby, dokud se konečné součty neshodují s tím, co by mělo být za časové období a s tím, co má banka v evidenci. Pokud se nesčítají, bude vyžadovat další kopání, například kontrolu, zda banka nebo zaměstnanec udělali chybu. Například někdo mohl zapomenout napsat vklad výběr nebo banka mohla něco odepsat dvakrát.

Nezapomeňte zahrnout jakékoli další poplatky, jako jsou transakční poplatky, úrokové poplatky nebo jiné poplatky, které by mohly vyhodit konečný zůstatek. Vyvažování účetní knihy může být únavná práce, a proto je důležité ji pravidelně dělat. Nechat to jít příliš dlouho může dělat to prakticky nemožné vyřešit problémy později. Počínaje každý měsíc nebo každý týden je jisté, že společnost a banka jsou spojeny, pokud jde o finance na účtech, je důležité pro úspěch podniku a pro poskytnutí přesného obrazu zisků a ztrát.