Jaké jsou nejlepší tipy pro vyvážení knihy?

Vyvažování knihy je podobné vyvážení šekové knížky, ale v mnohem větším měřítku a obvykle s mnohem většími částkami. Pochopení všech triků může trvat nějakou praxi k vyvážení knihy a zjištění, co nerovnosti obvykle znamenají, ale mezitím je třeba mít na paměti některé věci. Mezi nejlepší tipy pro vyvážení knihy jsou pravidelně prováděny, kontrola, aby se zajistilo, že všechna čísla byla zadána a přidána nebo odečtena správně, porovnáním knihy s bankovními záznamy, kontrola každého typu transakce samostatně a zajišťovala, aby byly zahrnuty všechny poplatky nebo jiné poplatky.

První tip se může zdát základní, ale je to jedna z nejběžnějších účetních chyb a také jedna z nejobtížnějších zjištěných, když přijde čas na vyvážení knih, a to je zajistit, aby nebyla žádná čísla nebo transponovaná. Například je snadné napsat například „23“ místo „32“ a nikdy si to ani neuvědomit. Z tohoto důvodu, pokud čísla nepřidávají Wslepice vyvažování knihy, vraťte se zpět v položkách a ujistěte se, že všechna čísla jsou napsána správně.

Jinak je nejlepší vyvinout systém při vyvážení knihy. Obvykle k tomu musí dojít pravidelně, týdenní nebo měsíčně, aby se zajistilo, že záznamy firmy jsou správné a aby tyto záznamy odpovídaly tomu, co má banka v souboru. Například je nejlepší nejprve porovnat všechny vklady nebo kredity na účet s uloženími uvedenými na knize, následované všemi výběry nebo platby.

Pokud se všechny vklady a výběry shodují, vyvažování zbytku knihy by mělo být snadné. Podle potřeby to pouze zahrnuje přidání a odčítání, dokud se konečné součty neshodují o tom, co by měly být po dobu a to, co má banka v souboru. Pokud se nesčítají, bude to vyžadovat nějaké další kopání, například kontrola, aby zjistila, zda banka nebo zaměstnanec provedla chybu. Například, někdo mohl zapomenout na zapsání vkladu od výběru, nebo banka mohla něco odevzdat dvakrát.

Nezapomeňte zahrnout jakékoli další poplatky, jako jsou transakční poplatky, úrokové poplatky nebo jiné poplatky, které by mohly vyhodit konečný zůstatek. Vyvážení knihy může být únavné práce, a proto je důležité to dělat pravidelně. Nechat to příliš dlouho může znemožnit vyřešení problémů později. Začíná každý měsíc nebo každý týden jistě, že společnost a banka jsou sladěny, pokud jde o finance na účtech, je důležité pro úspěch firmy a poskytuje přesný obrázek zisků a ztrát.