¿Cuáles son los mejores consejos para presupuestar en contabilidad de gestión?
Presupuestar en contabilidad de gestión es una de las tareas más importantes. Muchos tipos de presupuestos están en esta disciplina. Los presupuestos estándar, flexibles y maestros forman parte del proceso de contabilidad de gestión. Los consejos para presupuestar en la contabilidad de gestión incluyen el uso de cifras del año anterior, la creación de un entorno de presupuestación participativa y la realización de un análisis de variaciones. Las grandes organizaciones a menudo tienen varios individuos involucrados en este proceso, y cada individuo trabaja una parte específica.
Una línea de base es necesaria para presupuestar en la contabilidad de gestión. Por ejemplo, los presupuestos estándar requieren el uso de las cifras del año anterior para crear la tasa de gastos generales de fabricación predeterminada. Los contadores de gestión deben mantener registros precisos de todos los registros de costos de producción. Cada pieza necesita medir una parte específica del proceso de costos de producción para que los contadores puedan contabilizar adecuadamente todos los costos necesarios para crear el presupuesto. Los contadores también pueden revisar el proceso de producción para determinar qué nuevos costos pueden afectar el próximo presupuesto.
El presupuesto participativo es un tipo particular de proceso que una empresa puede usar al crear un presupuesto. El propósito de este proceso es incluir a todos los gerentes en varios niveles de la organización cuando trabajen a través del proceso presupuestario. Esto permite más información al presupuestar en la contabilidad de gestión. En teoría, cuantos más gerentes participen crearán un mejor presupuesto que dejar a estas personas fuera del proceso. Además, el presupuesto debe tener una tasa de aceptación más alta de los gerentes cuando todos tienen aportes al proceso.
Otro proceso necesario para la presupuestación en el proceso de contabilidad de gestión es el análisis de varianza. Esto compara las cifras presupuestadas con las cifras de producción reales en un momento posterior del año. El propósito aquí es determinar qué tan bien el presupuesto representa realmente los costos futuros esperados. En algunos presupuestos, los contadores de gestión deben ajustar los libros de contabilidad para cualquier costo residual encontrado durante el proceso de análisis de variación. Los contadores administrativos revisan las cuentas y luego mueven los costos residuales a la cuenta del costo de los bienes vendidos, borrando las cuentas de producción y creando registros para futuros procesos presupuestarios.
Un defecto al presupuestar en la contabilidad de gestión es la holgura presupuestaria. Esta holgura ocurre cuando un gerente indica que necesita más dinero para completar las tareas de producción bajo su división. Un problema con esto ocurre cuando el gerente entra por debajo del costo presupuestado debido a esta cifra inexacta. Su división se ve mejor porque quedó por debajo del presupuesto; sin embargo, el costo inexacto lo hizo posible. Los ejecutivos deben estar atentos a esta holgura y evitarla para eliminar las distorsiones presupuestarias.