Quais são as melhores dicas para o orçamento em contabilidade gerencial?
Orçar na contabilidade gerencial é uma das tarefas mais importantes. Muitos tipos de orçamento estão nesta disciplina. Orçamentos padrão, flexíveis e principais fazem parte do processo de contabilidade gerencial. As dicas para o orçamento em contabilidade gerencial incluem o uso dos números do ano anterior, a criação de um ambiente de orçamento participativo e a realização de uma análise de variação. As grandes organizações geralmente têm vários indivíduos envolvidos nesse processo, com cada indivíduo trabalhando em uma parte específica.
Uma linha de base é necessária para o orçamento na contabilidade gerencial. Por exemplo, os orçamentos padrão exigem o uso dos números do ano anterior para criar a taxa de custos indiretos de fabricação predeterminada. Os contadores gerenciais precisam manter registros precisos para todos os registros de custos de produção. Cada peça precisa medir uma parte específica do processo de custo de produção, para que os contadores possam contabilizar adequadamente todos os custos necessários para criar o orçamento. Os contadores também podem revisar o processo de produção para determinar quais novos custos podem afetar o próximo orçamento.
O orçamento participativo é um tipo específico de processo que uma empresa pode usar ao criar um orçamento. O objetivo deste processo é incluir todos os gerentes em vários níveis da organização ao trabalhar no processo de orçamento. Isso permite mais informações durante o orçamento na contabilidade gerencial. Em teoria, mais gerentes envolvidos criarão um orçamento melhor do que deixar esses indivíduos fora do processo. Além disso, o orçamento deve ter uma taxa de aceitação mais alta dos gerentes quando todos eles tiverem contribuído para o processo.
Outro processo necessário para o orçamento no processo de contabilidade gerencial é a análise de variação. Isso compara os valores orçados com os valores reais de produção em um período posterior do ano. O objetivo aqui é determinar até que ponto o orçamento realmente retratou os custos futuros esperados. Em alguns orçamentos, os contadores gerenciais precisam ajustar os livros contábeis para qualquer custo residual encontrado durante o processo de análise de variação. Os contadores gerenciais revisam as contas e depois movem os custos residuais para a conta de custo dos produtos vendidos, limpando as contas de produção e criando registros para futuros processos orçamentários.
Uma falha no orçamento da contabilidade gerencial é a folga orçamentária. Essa folga ocorre quando um gerente indica que precisa de mais dinheiro para concluir as tarefas de produção em sua divisão. Um problema ocorre quando o gerente fica abaixo do custo orçado devido a esse valor impreciso. A divisão dele parece melhor porque estava dentro do orçamento; no entanto, o custo impreciso tornou isso possível. Os executivos precisam observar essa folga e evitá-la para eliminar distorções no orçamento.