Was sind die besten Tipps für die Budgetierung im Controlling?
Budgetierung im Controlling ist eine der wichtigsten Aufgaben. In dieser Disziplin gibt es viele Arten von Budgets. Standardbudgets, flexible Budgets und Master-Budgets sind Teil des Management-Accounting-Prozesses. Tipps zur Budgetierung im Controlling umfassen die Verwendung der Vorjahreszahlen, die Schaffung eines partizipativen Budgetierungsumfelds und die Durchführung einer Abweichungsanalyse. In großen Organisationen sind häufig mehrere Personen an diesem Prozess beteiligt, wobei jede Person einen bestimmten Teil ausführt.
Für die Budgetierung im Controlling ist eine Baseline erforderlich. Beispielsweise erfordern Standardbudgets die Verwendung von Vorjahreszahlen, um die vorgegebene Fertigungsgemeinkostenquote zu erstellen. Management-Buchhalter müssen für alle Produktionskostenaufzeichnungen genaue Aufzeichnungen führen. Jedes Stück muss einen bestimmten Teil des Produktionskostenprozesses messen, damit die Buchhalter alle zur Erstellung des Budgets erforderlichen Kosten ordnungsgemäß abrechnen können. Die Buchhalter können den Produktionsprozess auch überprüfen, um festzustellen, welche neuen Kosten sich auf das anstehende Budget auswirken können.
Die partizipative Budgetierung ist eine bestimmte Art von Prozess, den ein Unternehmen beim Erstellen eines Budgets verwenden kann. Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, alle Manager auf verschiedenen Ebenen in die Organisation einzubeziehen, wenn sie den Budgetprozess durcharbeiten. Dies ermöglicht mehr Input bei der Budgetierung im Management Accounting. Theoretisch schaffen die mehr beteiligten Manager ein besseres Budget, als diese Personen aus dem Prozess auszuschließen. Darüber hinaus sollte das Budget eine höhere Akzeptanzrate bei den Managern aufweisen, wenn sie alle in den Prozess eingegangen sind.
Ein weiterer notwendiger Prozess für die Budgetierung im Controlling-Prozess ist die Varianzanalyse. Damit werden die budgetierten Zahlen mit den tatsächlichen Produktionszahlen zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr verglichen. Hier geht es darum zu bestimmen, wie gut das Budget die zukünftig erwarteten Kosten tatsächlich abbildet. In einigen Budgets müssen die Buchhalter des Managements die Rechnungsbücher für alle während des Varianzanalyseprozesses festgestellten Restkosten anpassen. Management-Buchhalter überprüfen die Konten und verschieben die Restkosten auf das Wareneinsatzkonto, bereinigen die Produktionskonten und erstellen Aufzeichnungen für zukünftige Budgetierungsprozesse.
Ein Fehler bei der Budgetierung im Controlling ist die Budgetlücke. Diese Unterbrechung tritt auf, wenn ein Manager angibt, dass er oder sie mehr Geld benötigt, um die Produktionsaufgaben in seiner Abteilung abzuschließen. Ein Problem tritt auf, wenn der Manager aufgrund dieser ungenauen Zahl die budgetierten Kosten unterschreitet. Seine oder ihre Abteilung sieht besser aus, weil das Budget unterschritten wurde. Die ungenauen Kosten machten dies jedoch möglich. Führungskräfte müssen auf diese Lücke achten und sie verhindern, um Budgetverzerrungen zu beseitigen.