Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące budżetowania w rachunkowości zarządczej?
Budżetowanie w rachunkowości zarządczej jest jednym z najważniejszych zadań. W tej dyscyplinie znajduje się wiele rodzajów budżetów. Budżety standardowe, elastyczne i główne są częścią procesu rachunkowości zarządczej. Wskazówki dotyczące budżetowania w rachunkowości zarządczej obejmują wykorzystanie danych z poprzedniego roku, tworzenie partycypacyjnego środowiska budżetowego i przeprowadzenie analizy wariancji. Duże organizacje często angażują kilka osób w ten proces, a każda z nich pracuje nad określoną częścią.
Podstawa jest niezbędna do budżetowania w rachunkowości zarządczej. Na przykład standardowe budżety wymagają użycia danych z poprzedniego roku, aby stworzyć z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych produkcji. Księgowi zarządzania muszą prowadzić dokładne zapisy dotyczące wszystkich zapisów kosztów produkcji. Każdy element musi mierzyć określoną część procesu kosztów produkcji, aby księgowi mogli poprawnie uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do utworzenia budżetu. Księgowi mogą również przejrzeć proces produkcji, aby ustalić, jakie nowe koszty mogą wpłynąć na nadchodzący budżet.
Budżetowanie partycypacyjne to szczególny rodzaj procesu, który firma może zastosować podczas tworzenia budżetu. Celem tego procesu jest włączenie wszystkich menedżerów na różnych poziomach do organizacji podczas pracy nad procesem budżetowym. Pozwala to na większy wkład w budżetowanie w rachunkowości zarządczej. Teoretycznie więcej zaangażowanych menedżerów stworzy lepszy budżet niż wykluczenie tych osób z procesu. Ponadto budżet powinien mieć wyższy wskaźnik akceptacji ze strony menedżerów, gdy wszyscy mają wkład w proces.
Kolejnym niezbędnym procesem budżetowania w procesie rachunkowości zarządczej jest analiza wariancji. Porównuje to dane budżetowe z faktycznymi danymi dotyczącymi produkcji w późniejszym terminie w tym roku. Celem jest tutaj określenie, jak dobrze budżet faktycznie przedstawił przyszłe oczekiwane koszty. W niektórych budżetach księgowi zarządzania muszą dostosować księgi rachunkowe do wszelkich kosztów rezydualnych stwierdzonych podczas procesu analizy wariancji. Księgowi zarządzania przeglądają konta, a następnie przenoszą koszty rezydualne na rachunek kosztów sprzedaży towarów, czyszcząc konta produkcyjne i tworząc rekordy dla przyszłych procesów budżetowania.
Jedną wadą budżetowania w rachunkowości zarządczej jest luka budżetowa. Ten luz występuje, gdy kierownik wskazuje, że potrzebuje więcej pieniędzy, aby ukończyć zadania produkcyjne w swoim oddziale. Problem z tym występuje, gdy menedżer wchodzi poniżej kosztu budżetowego z powodu tej niedokładnej liczby. Jego oddział wygląda lepiej, ponieważ wszedł w budżet; jednak niedokładny koszt umożliwił to. Kierownictwo musi uważać na ten zastój i zapobiegać mu, aby wyeliminować zakłócenia budżetu.