Quels sont les meilleurs conseils pour la budgétisation en comptabilité de gestion?
La budgétisation en comptabilité de gestion est l’une des tâches les plus importantes. De nombreux types de budgets sont dans cette discipline. Les budgets standard, flexibles et principaux font tous partie du processus de comptabilité de gestion. Les conseils pour la budgétisation en comptabilité de gestion incluent l'utilisation des chiffres de l'année précédente, la création d'un environnement de budgétisation participative et la réalisation d'une analyse de variance. Les grandes organisations ont souvent plusieurs personnes impliquées dans ce processus, chaque personne travaillant pour une pièce spécifique.
Une base de référence est nécessaire pour la budgétisation en comptabilité de gestion. Par exemple, les budgets standard nécessitent l'utilisation des chiffres de l'année précédente pour créer le taux de frais généraux de fabrication prédéterminé. Les comptables en management doivent conserver des enregistrements précis pour tous les enregistrements de coûts de production. Chaque élément doit mesurer une partie spécifique du processus de coût de production afin que les comptables puissent comptabiliser correctement tous les coûts nécessaires à la création du budget. Les comptables peuvent également examiner le processus de production pour déterminer les nouveaux coûts susceptibles d’affecter le prochain budget.
La budgétisation participative est un type particulier de processus qu'une entreprise peut utiliser lors de la création d'un budget. L'objectif de ce processus est d'inclure tous les gestionnaires à différents niveaux de l'organisation lors de l'exécution du processus budgétaire. Cela permet plus de saisie lors de la budgétisation dans la comptabilité de gestion. En théorie, plus de gestionnaires impliqués créeront un meilleur budget que de laisser ces personnes en dehors du processus. De plus, le budget devrait comporter un taux d'acceptation plus élevé de la part des gestionnaires lorsque tous participent au processus.
Un autre processus nécessaire pour la budgétisation dans le processus de comptabilité de gestion est l'analyse des écarts. Ceci compare les chiffres budgétés avec les chiffres de la production réelle à un moment ultérieur de l’année. Le but ici est de déterminer dans quelle mesure le budget décrivait réellement les coûts futurs attendus. Dans certains budgets, les comptables en management doivent ajuster les livres comptables en fonction des coûts résiduels constatés au cours du processus d’analyse des écarts. Les comptables de gestion examinent les comptes, puis déplacent les coûts résiduels vers le compte du coût des produits vendus, rapprochant les comptes de production et créant des enregistrements pour les processus de budgétisation futurs.
Un des défauts de la budgétisation en comptabilité de gestion est le relâchement budgétaire. Ce relâchement se produit lorsqu'un responsable indique qu'il a besoin de plus d'argent pour mener à bien les tâches de production relevant de sa division. Un problème avec cela se produit lorsque le gestionnaire entre en dessous du coût budgété en raison de ce chiffre inexact. Sa division a l'air mieux parce que son budget était inférieur au budget; cependant, le coût inexact a rendu cela possible. Les cadres doivent surveiller et éviter ce jeu pour éliminer les distorsions budgétaires.