Hvad er de bedste tip til budgettering i ledelsesregnskab?
Budgettering i ledelsesregnskab er en af de vigtigste opgaver. Mange typer budgetter er inden for denne disciplin. Standard, fleksible og masterbudgetter er alle en del af administrationsregnskabsprocessen. Tip til budgettering i ledelsesregnskab inkluderer brug af tidligere års tal, skabelse af et deltagende budgetteringsmiljø og udførelse af en variansanalyse. Store organisationer har ofte flere individer involveret i denne proces, hvor hver enkelt person arbejder en bestemt del.
En baseline er nødvendig for budgettering i ledelsesregnskab. For eksempel kræver standardbudgetter brugen af foregående års tal for at skabe den forudbestemte produktionsomkostning. Management regnskabsfolk skal føre nøjagtige poster for alle produktionsomkostninger poster. Hvert stykke skal måle en bestemt del af produktionsomkostningsprocessen, så regnskabsfolk kan redegøre for alle nødvendige omkostninger for at oprette budgettet. Revisorer kan også gennemgå produktionsprocessen for at bestemme, hvilke nye omkostninger der kan påvirke det kommende budget.
Deltagende budgettering er en bestemt type proces, som en virksomhed kan bruge, når man opretter et budget. Formålet med denne proces er at inkludere alle ledere på forskellige niveauer i organisationen, når de arbejder gennem budgetprocessen. Dette giver mulighed for flere input, når man budgetterer i ledelsesregnskab. I teorien vil de flere involverede ledere skabe et bedre budget end at forlade disse personer ud af processen. Derudover bør budgettet have en højere acceptgrad fra ledere, når de alle har input til processen.
En anden nødvendig proces til budgettering i ledelsesregnskabsprocessen er variansanalyse. Dette sammenligner de budgetterede tal med faktiske produktionstal på et tidspunkt senere på året. Formålet her er at bestemme, hvor godt budgettet faktisk skildrede fremtidige forventede omkostninger. I nogle budgetter er ledelsesrevisorer nødt til at justere regnskabsbøgerne for eventuelle resterende omkostninger, der findes under variansanalyseprocessen. Ledelsesrevisorer gennemgår regnskaberne og flytter derefter restudgifter til omkostningerne ved den solgte konto, rydder produktionskonti og opretter poster til fremtidige budgetprocesser.
En fejl ved budgettering i ledelsesregnskab er budgettet svagt. Denne slappe opstår, når en manager angiver, at han eller hun har brug for flere penge til at udføre produktionsopgaverne under hans afdeling. Et problem med dette opstår, når manageren kommer ind under de budgetterede omkostninger på grund af dette unøjagtige tal. Hans eller hendes afdeling ser bedre ud, fordi den kom ind under budgettet; de unøjagtige omkostninger gjorde det imidlertid muligt. Ledere er nødt til at holde øje med denne svage og forhindre den for at fjerne budgetforvridninger.