Wat zijn de beste tips voor budgettering in management accounting?

Budgettering in management accounting is een van de belangrijkste taken. Er zijn veel soorten budgetten in deze discipline. Standaard, flexibele en masterbudgetten maken allemaal deel uit van het management accounting proces. Tips voor budgettering in management accounting omvatten het gebruik van de cijfers van vorig jaar, het creëren van een participatieve budgetteringsomgeving en het uitvoeren van een variantieanalyse. Grote organisaties hebben vaak meerdere personen die bij dit proces betrokken zijn, waarbij elke persoon een specifiek onderdeel heeft.

Een baseline is noodzakelijk voor budgettering in management accounting. Standaardbegrotingen vereisen bijvoorbeeld het gebruik van de cijfers van vorig jaar om de vooraf bepaalde overheadkosten van de productie te creëren. Managementaccountants moeten nauwkeurige registers bijhouden voor alle productiekostenregistraties. Elk stuk moet een specifiek deel van het productiekostenproces meten, zodat accountants alle kosten goed kunnen verantwoorden die nodig zijn om het budget te creëren. Accountants kunnen ook het productieproces bekijken om te bepalen welke nieuwe kosten het komende budget kunnen beïnvloeden.

Participatieve budgettering is een bepaald type proces dat een bedrijf kan gebruiken bij het maken van een budget. Het doel van dit proces is om alle managers op verschillende niveaus in de organisatie te betrekken bij het doorlopen van het budgetproces. Dit zorgt voor meer input bij het budgetteren in management accounting. In theorie zullen meer betrokken managers een beter budget creëren dan deze personen uit het proces te laten. Bovendien zou het budget een hoger acceptatiepercentage van managers moeten hebben wanneer zij allemaal inbreng hebben in het proces.

Een ander noodzakelijk proces voor de budgettering in management accounting proces is variantie-analyse. Hiermee worden de gebudgetteerde cijfers later in het jaar vergeleken met de werkelijke productiecijfers. Het doel is hier om te bepalen hoe goed het budget de verwachte toekomstige kosten daadwerkelijk heeft weergegeven. In sommige budgetten moeten managementaccountants de boekhouding aanpassen voor eventuele resterende kosten die tijdens het variantieanalyseproces zijn gevonden. Managementaccountants controleren de rekeningen en verplaatsen vervolgens de resterende kosten naar de kosten van de verkochte goederenrekening, de productierekeningen wissen en records maken voor toekomstige budgetteringsprocessen.

Een fout bij het budgetteren in management accounting is budgettaire speling. Deze speling treedt op wanneer een manager aangeeft dat hij of zij meer geld nodig heeft om de productietaken onder zijn divisie te voltooien. Een probleem hierbij doet zich voor wanneer de manager onder de gebudgetteerde kosten komt vanwege dit onjuiste cijfer. Zijn of haar divisie ziet er beter uit omdat deze binnen het budget viel; de onnauwkeurige kosten maakten dit echter mogelijk. Leidinggevenden moeten op deze speling letten en deze voorkomen om budgettaire verstoringen te elimineren.